其实一些比较重要的物品应该放在比较安全的地方进行管理，不要自己亲自接触。尤其是像档案这样的信息本来就是一些纸质文件，在搬家的过程中就非常容易弄丢。自己存档还容易忍不住好奇心拆开查看其中的一些信息。如今就有一些人因为档案袋有破损的问题，去使用的时候被工作人员直接拒绝了。
因为档案袋本来放自己手中就已经失效，档案袋还有破损的情况出现，可能还造成了一些材料丢失。面对比较严重的档案问题，肯定是不能拿来当证明使用的。当前还是有很多人确实不了解处理手动档案的方法，所以一直将档案拿在自己的手上并没有进行激活。
档案在自己手中存放之后该怎么处理呢？
1、档案存放在自己手上管理了一段时间之后，是非常容易出问题的。我们想要激活这一份文件，就必须要将档案信息都审核一番。确认档案里面具体存在的一些问题，将学籍档案交给学校档案馆进行审核其实也可以。
2、如果是人事档案还要让单位帮着审核一下，检查档案里面的信息之后肯定是有一些死档和材料缺失问题存在的。死档的材料如果没有信息上的改动，让原先出去这份文件的单位重新在上面盖章就可以激活。
3、如果是信息缺失问题或者是档案材料被更改的问题，要补办出对你的信息重新归档，不然是无法恢复档案的作用的。
如何管理档案，才不容易出现死档问题呢？
1、当前在存放个人档案信息时其实就要注意，因为我们找到具有人事权的地点存档一般都比较安全，不容易出现各种档案问题。并且存放完档案之后，还可以享受到工作人员所带来的一些帮助，有新的信息就可以直接交给工作人员帮助我们归档，不需要自己再去麻烦的处理。
2、另外，在正常工作了一段时间之后，我们可以自己去办转正定级、评定职称的手续。处理这些事情的时候，就必须要大家提供档案来帮证明进行使用。在退休的环节，其实也是需要提供档案信息完成审核过程，才能够获得属于自己的一些退休福利的。
3、如果大家直接这样档案存放在自己手上管理，但出现的是不能正常的使用。当前在平时管理档案的时候，就要多了解一下自己周边适合的存档地点。
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