档案在自己手里4年了怎么办?

前几天有一位朋友告诉小编,他在毕业之后就一直将档案保存在自己手里,当时他并不知道档案究竟会有什么样的作用,再加上在工作期间他没有使用过个人档案,所以渐渐的他也就没有考虑过档案正确托管的方法,一转眼已经过去了4年的时间,正好这段时间他准备办理落户手续,可是工作人员却告诉他档案已经失效了,那么为什么会出现这样的问题呢?

档案问题

大家可能有所不知,我们的档案如果想要一直保持有效状态,在毕业之后也需要将其托管到相应的档案机构当中,这也就是为什么在我们上学期间,大家始终都没有见过档案的原因,可是在毕业的时候,有些学校可能在处理档案的时候并不是非常的负责,他们将档案交给同学们去处理的话,绝大多数同学就会产生误解,结果导致档案在手中保存的时间太长而无法使用。

如果我们想要让手中保存4年的档案,依然能够正常的发挥作用,大家就需要解决相应的问题,下面小编就为大家介绍一下档案激活的流程。

1、其实按照档案法的规定,我们的档案只要在手里保存,超过两年就无法正常使用了,所以当我们将档案保存在手里达到四年的时候,那么肯定在使用的过程中出现问题,而想要让我们的档案能够再次恢复作用,大家可以将档案交到当地的人才市场进行激活处理,当然在办理激活手续之前,大家肯定需要提前了解相近的情况,只不过由于每个地方的人才市场在办理激活的流程上会有一些小区别,所以大家最好可以自己与人才市场的工作人员联系了解具体的激活流程,这样在处理的过程中,万一大家遇到了麻烦,还知道应该如何处理。

2、而档案保存在手里的时候,有些小伙伴可能会将其打开,或者是因为保管不当而出现了档案袋破损的情况,那么像这种问题,大家肯定在激活档案之前需要将档案重新密封,只不过大家还需要检查里面的材料有没有出现问题,万一有材料丢失大家需要前往毕业院校将丢失的部分材料进行补办,不然不完整的档案就算大家托管到了档案机构当中,也会在以后办理相关手续的时候出现影响。

自持档案

由于绝大多数同学在平时并没有了解过解决档案问题的方法,所以大家很可能会遇到一些麻烦,如果大家确实找不到解决的方法,那么可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助大家解决相关的问题。

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