一旦我们工作之后，我们就有自己的人事档案，以便我们以后的晋升和加薪。我们以后退休时也需要我们的档案，所以我们需要认真对待自己的人事档案。可是最近有不少人发来消息说自己都准备退休了才发现个人档案在自己手里，不知道这时应该怎么办。别急，小编今天就帮大家解决这个问题。
个人档案有什么作用
个人档案的作用首先体现在我们的学习和生活之中。例如参加研究生考试与公务员考试都需要用到个人档案，这是因为我们通过政治审查时个人档案是重要证明材料。而我们在公司的时候，个人档案也需要要定期更新，个人档案是之后评估职称等活动不可缺少的资料。
此外当我们到了一定年龄想退休时，也需要用到个人档案。个人档案记录了我们的工作年龄和社保缴费情况，而这些与我们退休之后的退休金等待遇息息相关。这里要提醒大家的是，如果我们大学毕业后不在事业单位工作，我们需要将我们的档案转到人才市场。
可以自己保管档案吗
个然档案不能保存在个人手中。退休是我们未来不可避免要面临的问题之一。虽然我们还很年轻，但总有一天我们都会老去。如果我们年轻的时候不注意我们的个人档案，在退休时就会遇到档案问题。因此，在申请退休之前，我们必须了解我们的档案问题是否正常。
不要把个人档案放在我们自己手中。我们有些人离开单位后，可能单位把个人档案发给我们了，这个时候我觉得没什么不对，那种想法是很不对的。因为个人档案一旦到了个人手中，就面临着档案失效的风险，很可能就不能继续正常发挥作用。那么，如果个人档案落入你的手中，你应该怎么做呢？
个人档案在手上怎么办
如果个人档案在自己手上保存超过一定时间，处理起来就非常困难。因为即使我们想找到原来的学校或者工作单位来查看我们的信息，我们也可能会发现一些学校或者工作单位已经撤销或者合并。如果我们能找到原来的学校或工作单位，我们可以直接交给学校或工作单位并激活。
如果原来的学校或工作单位已经联系不到的话，这时个人档案处理起来就比较麻烦，可能需要办理档案补办。具体途径是联系档案管理机构出具档案遗失证明，之后尽可能地补充档案中的各种材料，之后带着材料去到档案管理部门重新补办个人档案并存档。
以上就是退休时个人档案的重要性，希望大家在平时就可以多加注意，不要在需要用到档案时才着急。
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