专升本的档案在自己手里可以吗

乔菡 • 2022年3月13日下午3:24 • 档案在自己手里 • 阅读 813

档案是对一个人人生轨迹的真实历史记录。上学期间，我们的档案是由学校建立并保管的。专升本是国家承认的正规学历，自然也是有属于学生个人的学籍档案的。在我国，个人档案用处是很大的，参加公务人员招聘考试、考研、工作调动、办理个人退休手续等等都需要查阅个人档案。

正如上所说，档案直接关系到我们的利益，国家对档案的管理非常重视，对档案的存放有着十分严格的规定，所以档案必须被依法妥善保管。我国《档案法》规定，个人不得保管档案。那么，如果一直将档案放在自己手里，有什么危害呢？

在我国，档案与社保福利、社会保障制度挂钩，比如说核算工龄、发放养老金等等。因此档案必须保证真实性和动态性，也就是说必须保持档案内容随着个人的实际情况的变动而变动，如果档案放在自己的手中，无法查证是否真实，同时也无法进行材料的更新；
如果档案在自己手中长时间，就成为死档案。任何单位都是不会承认和接收死档案的。档案必须保持动态性和流动性，放在自己手中时间太长，档案就是失去法律效力。
档案在自己手中一旦出现破损，同样也是成为死档案。因为我国对档案的要求有真实性和机密性，如果档案袋破损，真实性和机密性丧失，档案自然就没有了作用。
更严重的情况是自己保管不善导致档案丢失。档案内的材料有的是唯一的尽管档案是可以补办的，但是有的材料丢了就补办不了了。

如果专升本毕业时学校将学籍档案发到了我们自己手里，我们一定不要一直放着不管。那么，此时究竟该怎么处理，我们的档案才能真正地发挥作用，不变成死档呢？下面，就让小编给大家介绍一下吧。

如果是直接专升本的毕业生，那么你手里的学籍档案就是完整的学籍档案。此时，我们应该立即到人才市场办理档案托管。如果有了工作单位，并且工作单位具有人事权的话，也应该立即交到单位的人事部门，完成存档。
如果是工作后再通过专升本获得学历的毕业生，那么我们的专升本学籍档案只是专升本学习期间产生的档案。我们需要查询之前的档案存放机构，然后将专升本学籍档案和之前的人事档案进行合并。