个人档案存放机构有哪些?

目前可以存放个人档案的机构有很多,一般在刚刚参加工作的时候我们可以选择将自己的档案存放在离工作单位近一些的地方管理起来,但是还有很多刚刚毕业的学生不太了解存档的方法,主要是不知道存放档案是应该准备的证明文件有哪些也不知道在存放档案时要处理的流程有哪些。

带着众多的疑问肯定是无法正常将档案托管到具有人事权的位置管理起来的,我们必须要详细的了解一下托管档案的流程有哪些,只有正常的将自己的档案托管进去,才能够尽快发挥出档案的证明作用,以免档案放在自己手上或者是放到一些不具有人事权的地方,不小心被弄丢成为死档,反而还需要自己去进行补办处理。

档案

在哪些地方可以存放自己的个人档案呢?

1、如果是工作人员选择存档地点的不用过于犹豫,可以直接将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

2、如果单位本身具备存档条件,我们应该尽量将档案托管到单位的人事部门,在存放个人档案的时候如果参加了研究生考试,最好是不要将档案所以转出学校,我们可以申请暂缓就业,将档案放在学校里面继续管理一段时间。

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3、如果在毕业之后想要回到老家进行发展,最好是提前把档案从学校放到原户籍地的档案管理部门,在人社局和人才市场存档都比较安全要防止档案被弄丢。

4、如果没有时间办存档的手续,只要选好了存档的位置就可以交给第三方档案服务机构的工作人员帮我们去处理。

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档案可以帮助我们办理哪些比较重要的个人事项

1、无论是将档存放在哪个地方进行管理,只要档案处于正常有效的状态就可以作为证明和依据办理个人手续。

2、在工作阶段主要是使用档案办评定职称和转正定级的手续,偶尔还需要将工作过程中新产生的一些信息进行归档保证整个档案的完整。

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3、在工作一段时间后很多人想要通过参加职业资格证书考试,获得更好的证书提升学历水平,这时大家也可以将档案提交给考试主管部门证明自己的学历和资历水平,方便自己在通过考试以后获得相应的证书。

4、无论使用档案办理哪些个人事项,我们都要注意通过机要通道对档案进行流通,不要亲自携带档案去处理与档案相关的一些事情。

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