个人档案能一直放在自己手中吗?

在如今的生活当中,很多时候档案成为我们必不可少的一份证明材料,我们也明白档案存在法律效益,是不具备个人管理保存的权益,可总会有一部分人群在自己对个人档案知识了解较少时就一直自己保管个人档案。但也有部分人是毕业或者工作辞职后个人档案就落到自己手中,也不知道该如何处理。

近日,一位小伙伴向小编提问到,自己的个人档案已经自己保管了许久,可当自己去面试时,工作单位进行档案查询却告知自己档案成为死档,不能给予录取。这让小伙伴非常沮丧,档案一直都是自己在很好的保管,怎么就变成了死档呢?针对这一问题,小编查阅不同的资料进行总结,来为各位小伙伴进行答疑解惑。个人档案

个人档案可以自己保存吗?

个人档案具有真实性和完整性,个人档案还会随着自己的学习或者工作历程进行更新。若我们自己进行个人档案的保存,这只会为自己造成不必要的麻烦。首先是破坏个人档案的真实性以及完整性,让档案成为死档,对自己的工作以及办理一些证件都造成影响。

个人档案对于我们的生活以及工作都具有许多用途:1.个人档案可以保留干部身份。2.档案可以用于个人考研或事业单位的身份证明以及审查工作。3.档案可以用于计算工龄。4.档案在自己需要出国办理证件时政审需要出示档案进行审查。5.档案在自己调职时需要核查。6.档案可以用于评审职称。档案资料

档案在自己手里怎么办?

以上说明了档案的重要性,那么若是档案一直在自己的手里我们应该怎么办?应该如何处理才能使个人档案不成为死档,也不会影响到个人生活以及工作呢?

1.作为应届毕业生,个人档案可以直接申请先存放于毕业院校,但要注意保留时限,若超过两年,学校将不会再继续保留会将个人档案转入学生所在户籍地的人才市场。

2.作为工作人员,个人档案可申请放于就业单位的人事部门进行保存,也可存放于就业单位所在地区的人才市场。个人档案

3.当个人档案在自己手中的时候,作为毕业生,若档案未被打开,在自己毕业两年以内可以到毕业院校进行档案激活再到人才市场进行托管。

4.作为工作人员,个人档案在自己手中,未打开时可到自己所属地区的人才市场进行档案审查再办理档案激活最后进行档案的托管。

5.若个人档案被打开过,那么相对来说会比较麻烦,先要检查档案内的材料是否存在丢失,若有丢失进行补办,再到相关部门进行审查,最后才能到人才市场进行托管。

6.若个人档案在自己手中保管时不慎丢失,那么一定要及时到相关部门提交档案重新补办的材料,然后再到相关部门进行档案补齐再重新封存档案,到人才市场进行审查,才能申请激活档案进行托管。档案资料

以上是小编通过查阅资料进行的个人档案在自己手中应该怎么办的材料总结。希望为小伙伴们提供帮助,也温馨提示各位小伙伴:档案对于个人用途之大,不要进行私自管理个人档案,请到相关部门进行托管,为自己带去便利,避免诸多麻烦。

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