档案在自己手里10年了还能存档吗?

最近有人咨询小编,问档案在自己手上10年了,还可以存档吗?小编的答案肯定是不能的。

档案存档

一、档案在自己手里10年了不能存档

1、按照档案保管的有关规定,因为档案的特殊性是不可以自己保管的,要找有档案管理权限的机构帮忙托管,保证档案的流通性。如果档案长期在自己手中超过2年,则档案本身会成为空白档案,即死档状态的档案。那么人才中心和其它专业机构和有权限管理档案的部门都会拒收我们的个人档案。

2、一般自己只可自己保管两年。毕业后有两年的择业期,所以可以自己保管,但这种方式是不提倡的,不符合档案管管理办法。可如今档案在自己手上已经10年了,成为死档那是肯定的了。那么要存档也是比较复杂的了,首先要去激活我们的档案。

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二、档案激活

1、10年了档案激活也是很复杂的,那么我们要激活人事档案和学籍档案。可以先到人事管理部门帮忙处理档案相关问题,如何首去毕业院校找档案管理的老师,看看学校能不能帮忙联系人才中心进行托管。

2、时间太久,大概率有学校不想麻烦拒绝这样的要求。那么不要着急,如果我们年龄没有超过35周岁,就可以去外面找些专业的,有管理权限的单位帮忙处理此类的事情。

档案存档

3、联系工作人员,问清楚档案激活的流程和所需要的材料。通常会要求填一些表格,等工作人员确认无误,没有遗漏后就会帮我们办理档案激活。

三、档案激活后如何存档

1、当把档案激活后,为了防止丢失,也没有单位接收可直接存放到当地的人才中心就可以了,转到户籍地人才中心也是可以,保证它的流通性。

2、如果是在机关单位、国企等地方上班,单位会直接接收你个人档案。在转正定级,加薪等会起到很的作用。

3、激活都档案就要去私自打开了,那就变成来死档了,那就不是激活可以解决的问题了,记住不要好奇。

档案存档

档案是一个人的缩影,很多单位会看个人档案去加快的了解一个人。为了避免变死档一定要正确保管。毕竟在人生的阶段不知道什么时候就可以用到了,死档再激活太费时费力了请善待它。看了自己还是不会操作的话,就找外面专业的机构,帮忙处理,我都推荐上办得爽档案查询网,它就很好。

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