档案放在自己手中之后就已经成为了一份死档属于失效的状态无法正常的使用,如果我们继续将档案放在自己手中进行管理,时间久了之后就会发现没有档案会对自己造成了一些麻烦。因为在平时工作、学习和生活的过程中或多或少都需要提供档案作为证明办理一些个人事项。
在海南的小王同学大学毕业前没有了解到正确的档案管理方式,直接将档案拿在手中,最近发现档案成为了死档,打算拿着档案去办理参加工作的入职手续时遭到了拒绝,因为单位不愿意接收放在自己手中的这份档案,所以需要先将自己手中的档案进行激活处理之后再存放到具有人事权的地点才能够办理入职的手续。
档案在自己手上该怎么办呢?
1、我们需要先将自己手中的这一个档案提交到以前毕业的学校进行审核,了解一下档案中存在的问题究竟是怎样的。
2、一般档案放在手中之后不仅会成为死档,还会有一些材料缺失,还有信息被更改的问题发生,我需要将这些出现了问题的材料重新进行补办。
3、补办出来的档案需要归档到具有人事权的地方进行存档,大家在处理自己的个人档案时需要将还没有发生过信息变动的材料让老师进行审核,然后再归档到档案袋里面进行使用。
4、这些档案中存在的问题解决之后,接下来就需要找一个合适的地方存放档案。
我们可以将档案存放在哪些地方?
1、在选存档的地点时,其实很多人心目中都是想将档案托管到人才中心或人才市场,但是有工作单位以后,我们要先了解一下单位是否具备有存档的条件。
2、在单位属于国企和央企时,必须要将档案存放在单位的人事部门,如果单位只是普通的企业,需要将档案托管单位附近的档案管理部门。
3、在毕业之后如果暂时没有找到合适的去向,可以选择将档案托管在原户籍地档案管理部门。
4、很多同学会参加研究生考试,如果考试通过之后进入到了预录取阶段,就要将档案存放在学校进行管理,记录自己今后在读研期间所产生的一些学籍档案材料。
5、选好了存档的地点之后我们还需要准备存档时需要用到的一些证明,包括有身份证、毕业证、报到证等内容。
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