存档在外地需要的条件是什么

归档对于我们的职业生涯来说非常重要，出于许多原因，我们的档案可能需要在外地归档，那么在外地归档需要满足哪些条件？

一般情况下，档案可以存放在有人事管理权的单位，人才市场，人事局或者人事代理机构。

• 第一，具有人事管理权限的单位存档

一般具备归档条件的单位都是国企、事业单位、政府部门等，只要在这些单位上岗，开一份调档函到档案存放地将档案调到该单位即可。

• 第二，人才市场的存档

人力资源市场是国家指定的专门管理档案的单位，每一个城市每一地区都有一个人力资源市场中心，所有的人力资源中心都由国家统一管理，一般只接受辖区内的档案存放，接收条件因地区不同会有一定差别，以前保管档案要收费，现在已经是免费了。

• 第三，存档于人事局

普通毕业生如果在两年内没有管档案或档案未找到工作的，可通过学校直接派回原人事部门。若要自行存储，则需要满足相应区域的存储条件。

最终如果以上方法不方便，可以直接找一些人事代理公司帮忙保存。切勿留在手心，若留得太久，会造成个人档案失效。

如果档案在自己手中超过两年就会变成死档。假如你能保证从现在起你不需要归档，那你自己拿在手里也无妨；如果你以后还想找工作，考公务员，或者考高学历，那就保管好档案。某个时期的档案是在你自己手里的，而那个时期的档案没有记载，也就没有人能证明这个时期你的位置。

只有在两个主管机构之间才能进行档案的移交，例如：政府部门、国有企业、事业单位等，如果你以后想移交档案时档案还在自己手里，接收单位完全可以拒绝接收。把档案拿到自己手里严重点，会影响以后考公务员、事业单位等等，这些都要通过政审，而且个人档案都很严格。

假如你的档案变成了死档，必须尽快进行激活，死档激活主要有以下两种方法。

• 一、个人到人才交流服务中心办理相关手续，激活档案。
• 二、委托有资格的人力资源公司代理，将档案移交给相关管理部门，避免档案记录出现“断层”，个人档案已经丢失的，应尽快补办。启用后的档案应该按照正规流程进行归档，不要自己拿哦！档案寄存到人才市场后，最好一年打电话核实一次，确保档案无误。