存档在外地需要的条件是什么

归档对于我们的职业生涯来说非常重要,出于许多原因,我们的档案可能需要在外地归档,那么在外地归档需要满足哪些条件?

归档对于我们的职业生涯来说非常重要,出于许多原因,我们的档案可能需要在外地归档,那么在外地归档需要满足哪些条件?

档案存放的条件

一般情况下,档案可以存放在有人事管理权的单位,人才市场,人事局或者人事代理机构。

  • 第一,具有人事管理权限的单位存档

一般具备归档条件的单位都是国企、事业单位、政府部门等,只要在这些单位上岗,开一份调档函到档案存放地将档案调到该单位即可。

  • 第二,人才市场的存档

人力资源市场是国家指定的专门管理档案的单位,每一个城市每一地区都有一个人力资源市场中心,所有的人力资源中心都由国家统一管理,一般只接受辖区内的档案存放,接收条件因地区不同会有一定差别,以前保管档案要收费,现在已经是免费了。

  • 第三,存档于人事局

普通毕业生如果在两年内没有管档案或档案未找到工作的,可通过学校直接派回原人事部门。若要自行存储,则需要满足相应区域的存储条件。

最终如果以上方法不方便,可以直接找一些人事代理公司帮忙保存。切勿留在手心,若留得太久,会造成个人档案失效。

如果档案在自己手中超过两年就会变成死档。假如你能保证从现在起你不需要归档,那你自己拿在手里也无妨;如果你以后还想找工作,考公务员,或者考高学历,那就保管好档案。某个时期的档案是在你自己手里的,而那个时期的档案没有记载,也就没有人能证明这个时期你的位置。

档案存放条件

只有在两个主管机构之间才能进行档案的移交,例如:政府部门、国有企业、事业单位等,如果你以后想移交档案时档案还在自己手里,接收单位完全可以拒绝接收。把档案拿到自己手里严重点,会影响以后考公务员、事业单位等等,这些都要通过政审,而且个人档案都很严格。

假如你的档案变成了死档,必须尽快进行激活,死档激活主要有以下两种方法。

  • 一、个人到人才交流服务中心办理相关手续,激活档案。
  • 二、委托有资格的人力资源公司代理,将档案移交给相关管理部门,避免档案记录出现“断层”,个人档案已经丢失的,应尽快补办。启用后的档案应该按照正规流程进行归档,不要自己拿哦!档案寄存到人才市场后,最好一年打电话核实一次,确保档案无误。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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