档案放入人才市场需要怎么做

这句话基本上可以概括出毕业生对档案工作的态度,“说得重要,排得次要,用得需要,忙得忘乎所以”。许多学生毕业后都忘了存档,等到要用的时候才完全不知道存档去向,费尽周折。

这句话基本上可以概括出毕业生对档案工作的态度,“说得重要,排得次要,用得需要,忙得忘乎所以”。许多学生毕业后都忘了存档,等到要用的时候才完全不知道存档去向,费尽周折。所以,你的毕业档案应该如何保存?

档案存放

许多毕业生找不到工作或找不到工作而又不接受档案,然后需要将档案存放在人才市场,那么人才市场存放档案需要准备些什么呢?

人才市场隶属于人力资源和社会保障局,除了提供就业机会外,人才库还提供档案管理服务,但人才库接收的档案一般都是具有中专以上学历的人员。人事处对人才市场档案管理资格进行审核,所以人才市场所能提供的档案管理服务与人事处没有区别。在这里,实现了档案的托管、转递、查阅、存档、开证等一系列服务。

  • 第一:准备好档案材料。档案材料主要包括两大部分:一是证明身份和经历的档案材料;二是流通性档案材料。
  • 第二:档案接收单位审核资料时,都要求从高中开始提供。中学至大学毕业时,要有档案会记录:学籍注册表,成绩单,毕业登记表,实习记录,党团组织关系,毕业证书,转正证明,职称评审等。以下是档案所需的基本材料
  • 第三:再到人才市场去,办理档案托管手续,人才市场一般会在大厅设立专门的办事窗口,处理各种与档案有关的事务。详细的申请流程和要求可以在人才市场的网站上看到,建议大家提前做好功课后再去办理。

档案袋

人才市场接收档案的最后一步是将档案送到人才市场,但并非所有的档案都要送到人才市场,如果资料不全或有遗漏,人才市场将拒绝接收。

有一些同学认为,既然学校免费保管,就不需要再由人才交流机构保管。这一错误认识是没有把“学籍档案”和“人事档案”区分开来。而学校只保留着你的“学籍档案”,而没有真正起到作用的“人事档案”,如转正定级、职称评定、工龄认定等相关事务,都是由学籍档案转化为人事档案后再进行的。学生学籍档案只是“存放”,没有任何作用,保管期限不能计算工龄,也不能缴纳社会保险,从而影响到养老金的数额计算,从某种意义上讲,也是得不偿失的。

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