离职后,档案如何处理

许多人对档案应该如何存放感到疑惑,毕业后该如何存放,工作期间如何存放,离职后如何存放,换工作后如何存放等等,今天就和大家谈谈离职后的人事档案应该存放在哪里?

多人档案应该存,毕业后存,工作期间存,离职后存,换工作后存等等,今天大家谈谈离职后的人事档案应该存?

离职后档案去哪了

目前大部分私企都没有保管档案的权限,所以如果找这样的公司上班,就不用带档案了,所以离职时也就不涉及人事档案了,但在国企、事业单位或大型私企都会有要求档案必须和自己一起入职,大型私企也会有第三方合作的机构代为保管档案,在这样的单位上班,离职时就需要考虑档案的存放问题。

离开国有企业后,档案肯定不能放在原来的单位,但也不能随身带着,所以在待业状态下,我们只好将档案转到户籍所在的劳动局和人才市场,另外一些人是异地就业,如果回到户籍所在的单位,在路上就会比较麻烦。也可向就业城市的人才中心咨询,有些城市还可接受外地档案存放。

档案转回自己的户籍所在地劳动局会比较稳定,不会有大的变动,档案可以一直存放在户籍所在地,适合选择回老家退休的人,这样存放在户籍所在地的档案也就不会被转移。

例如在上家公司离职后,虽然上家公司并未强制要求档案转出,但随着时间的推移,原单位发生变动后,档案保管就成了一种隐患,一旦档案再次需要使用时,便会出现档案丢失的情况,因此建议无论离职后有无档案转出要求,都应将档案转出到其他机构。

若新单位接收档案,则可按正规程序办理档案转移手续,若新单位为小型企业,则可将档案调回户籍地人才市场或由第三方人事代理机构托管,以便于以后开具有关证明时使用档案。

档案袋

还有一个办法,也可以选择把档案寄存在人才中心,虽然要收一些费用,但是这样的好处是可以保留干部身份,如果有了再找工作的人事档案管理权限,可以接受你的档案,办理手续会方便很多。

相对于从私企辞职,从国企辞职,档案处理方法会更方便,因为国企本身就是档案存放地,当你的辞职申请获得同意后,国企相关部门会出具档案转出证明,帮助处理档案问题,但各地情况略有不同,具体情况请向国企单位咨询,一般档案都是不需要经过个人手中的。

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