档案在自己手上,怎么办

档案必须存放在具有管理档案权限的机构或单位,以保证档案的正常发挥作用。但许多人对此了解不多,可能由于种种原因档案一直在个人手中,那么档案在自己手中该怎么办?

学校有学籍档案,工作有工作档案,最后,两者共同构成人事档案,按照国家有关规定,个人无权保管档案,档案必须存放在具有管理档案权限的机构或单位,以保证档案的正常发挥作用。但许多人对此了解不多,可能由于种种原因档案一直在个人手中,那么档案在自己手中该怎么办?

档案自持如何处理

毕业后,同学仙仙拿到学校给的档案忘在人才市场,就一直自己留着,工作后公司也表示不能接收档案,两年后仙仙想要考公务员,网上说需要用档案,这时仙仙才想起要去人才市场,但人才市场却表示她的档案已被注销,无法接收。

毕业季是档案流动最频繁的季节,国家没有明确规定学校对学生档案的处理办法,各学校处理办法也不相同,一般毕业后的档案应按规定转调到指定的中央机构存放,这样一般存放在哪里?

  • 人才中心人才交流中心在各地都有人事管理权,可以帮你统一管理档案。将档案安全和方便管理存放在人才中心,安全是指档案安全放置在人才中心不易磨损的地方,方便管理是指与人才中心签订了档案托管手续,人才交流中心会根据协议为你提供相应的服务,例如计算工龄,缴纳社保,评定职称等。
  • 工作单位如你现在所在的单位企业有人事管理权,可将档案转到你所在的单位,由单位人事部门进行统一管理。但是,并非所有的企事业单位都有人事管理权,只有部分企事业单位、机关才有管理权。还有一些单位即使有人事管理权,也未必愿意管理全部员工档案。
  • 学校高校毕业生还有两年的择业期,在此期间,如果你不能确定档案从学校转移到什么地方,可以继续将档案留在学校,由学校代为保管。但是在择业两年以后,就需要自己前去将档案转出去,否则学校会按照规定将你的档案打回原籍地人才交流中心,在这个过程中,档案很容易丢失,需要大家特别注意一些。

档案自持如何处理

当然,上述的三个地方的档案存放是最基本的,而且存档案的时候也有一定的规定的,一般不会接受自带的档案,所以在去之前最好是先电话沟通清楚,存档的具体要求和基本需要的资料,这样才能让你的存档之路更加的顺利可行。

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