档案在自己手上多年了,现在要用怎么办

许多大学生在毕业后就成了“弃档人”,因为忽视了档案,许多毕业生在考研、公务员考试、职称评定、落户以及退休等方面吃了大亏,下面就和小编一起来了解一下档案到底有多重要!

有些大学毕业生会流行“无档案论”,一方面是因为大学毕业生对档案不了解,另一方面是因为以前大部分大学毕业生都是以私企为主,往往不收档案、不落户。

档案室绝对不能自行保管,如果档案一旦自行保管,会给自己现在和将来的学习工作带来许多不必要的麻烦。长期使用会使档案成为死档,因此我们必须对自己的档案进行适当的处理。以下小编就来跟大家科普一下,自己手中的档案应该如何存放以及相关的滞留效果。

档案
档案

个人档案该如何存放?

(1)在我们毕业之后,如果我们的毕业时间不超过两年,我们就可以与学校协商,把个人的档案暂时放在学校保管。通常,学校会为我们提供个人档案报告。

但我们必须保证在诉讼时效届满后及时将个人的档案提取出来,重新存放到有关部门。学校自己不保管的话,主动保管可能会把我们的档案弄丢。而学校并没有给我们颁发毕业证书。

(2)当然,对于刚毕业的小伙伴来说,能找到工作单位的话,可以把个人档案交给单位人事部门保管。通常我国国有企业或中央企业的单位都能为我们保管我们的个人档案,这样的托管方式更方便我们上班上班,也更方便了公司单位管理人员。

若不想将档案存放于单位管理,可考虑将档案寄存于人才交流中心。各地的人才交流中心都有专人负责管理,所以每个人都可以根据自己的情况来选择人才中心存放档案。

(3)小编还是十分建议大家把档案放在人才交流中心。人才库也可以帮助我们计算工龄,保留干部身份等程序。后来我们换了工作,档案就不能自己动了。但人才交流中心不接受本人携带的个人档案,因为本人携带的档案不具有原始真实性。

档案
档案

档案中使用的重要事项包括公务员考试、机构设置、进入国企、落户、政审、职称评定等。无法再密封的文件将处于无效状态。所以,即使手边有文件,也不能进行正常的归档和存储工作。

 

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