为什么之前有那么多的人档案在自己手里放着呢,就是因为很多人对档案不重视,导致档案在自己手里放着之后也不去处理,等到要用的时候才发现档案已经失效了,拿档案在自己手里放着有什么影响呢?遇到这种情况应该怎么处理呢?今天小编就带大家一起学习档案的相关知识吧。
档案一直放在自己手里会怎么样?
- 在我国档案具有法律效力的,任何人和不具有档案管理权限的单位不能保管档案。如果档案在自己手里放着,如果时间不长,可能有些单位不会管,但是还有些单位对这些比较严谨,就会觉得档案的真实性有问题,以此来拒绝你。
- 因为档案长时间在自己手里存放,会导致档案失效变成死档,那就不具有法律效力了,如果要参加考研考公务员,晋升啊等等,用到档案的时候,死档是不能发挥作用的,所以不能进入心仪的学校,不能成功进入体制内工作,自己辛苦准备的笔试面试相当于白费了。
放在自己手里的档案如何处理
- 在遇到档案回到自己手里的情况就应该立刻联系自己之前的学校去说明情况,问清楚原因,是什么原因导致的自己的档案回到自己手中了,然后要立即去存档
- 如果是在读学生,档案一般不让学生拿到自己的档案,因为很容易造成丢失,许多学生不知道自己档案在之后有什么作用,所以不会重视,如果不小心自己拿到档案了,就赶快去给档案室的老师审核确定档案现在的状态,有问题尽快解决,档案恢复正常之后才能进行存档操作,
- 就业职工也是一样的,要去人才中心确认自己的档案状态,一般长时间自己保管档案,都会造成死档,要进行死档激活,如果没有其他问题最好,如果有拆封或者损毁的情况还要重新密封,然后进行存档。
档案的存放我们之前也有讲过,具体要根据自己现在自身的情况来决定,如果是在读的学生,那就可以直接放在学校。如果毕业就业了,那就看自己的单位能否接收档案,如果可以接收档案,那就放在单位,如果不能接收,那就让单位签署人事代理协议,将档案放在人才中心。
以上就是关于档案在自己手里存放的影响以及如何处理的方法,大家可以根据自己的情况做出选择,如果有不知道怎么做的,可以联系我们办得爽的工作人员。
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