据我观察，很多人自己拿着自己的个人档案。我的一个朋友就是这样的，他一直自己拿着自己的档案，而且把档案拿在手中已经超过三年。我告诉朋友，他的档案已经是一份没有作用的档案了，可以认为是一份死档案。我的朋友非常吃惊，也不知道这个情况。
一、为什么档案放在手中三年会变成死档案。
1、很多朋友对于档案的性质不是很了解，觉得把档案放在自己的手中，只要不拆开好好保管就能一直使用档案。其实呢这种想法是不正确的，因为档案他跟平常的纸质材料不一样，它具有机密性和法律证明效力。如果放在自己的手中的话，机密性和证明效力就会慢慢失去，之后档案会变成一份失效的档案。
2、档案失效之后，无论是大家在求学或者是上班的时候需要使用档案，这份档案不能起到任何作用，会直接影响到很多事情的办理。
二、在档案放在手中变成死档案，有没有补救的措施？
1、对于个人档案，正确的保管方式不是放在手中，而是放在那些具有人事权限的档案管理机构来存放。市面上大部分的档案管理机构常见的就是人才中心，也有一些人力资源中心能够管理档案，还有人事局或者是教育局能够管理档案。具体呢每个地方的情况不一样，小编也不能给一个统一的说法，大家去自己工作和生活的地方打听一下。
2、想要解决这个事情最好呢，先去激活这个档案。然后下一步再考虑找一个档案管理地来存放这个档案。
三、小编教大家如何处理手中的死档案。
1、要想使一份死档案起死回生，能发挥档案正常的作用，要先去办理档案的激活手续。
2、如何激活档案？需要跑2~3个地方，首先要回到大学毕业的学校，请学校管理档案的老师审核档案袋里面的材料有没有变化的，需要更新的或者是需要补办的。学校的老师在当初制作档案的时候，会把需要的材料写到这个档案袋上。如今根据档案袋这个清单就可以审核资料。
3、学籍档案里面的材料这一块问题解决之后，再去自己的工作单位补办参加工作后的一些资料。然后还要去单位对应的人才中心去补办人事档案的认定的一些资料，最后所有的材料都没有问题了，再找一个人才机构来激活自己的档案，然后存放档案。
4、虽然小编对于激活档案的流程，只是简单的说了几句，但是个人在实际操作的过程中没有这么简单，需要分别走好几个地方，找到很多不同的人员去准备不同的资料。这整个流程办下来的话还是需要一点时间和精力的，所以大家要有心理准备，最好多预留一点时间。
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