个人托管档案需要什么手续?

档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题,给将来个人办理“三险”带来不必要的麻烦。

因此,国家规定个人不能保管档案,如果档案在自己手里,需要尽快将它托管出去。由于不同人群的档案托管手续是不一样的,这里我们将分类进行说明。

档案托管

一、高校毕业生个人托管档案怎么办?

毕业生的档案托管一般是集中办理的,当然也会有部分学校会在毕业时将档案发给个人自行处理的。

这种情况下仍然需要依据报到证办理档案托管,即个人携带档案、身份证、报到证到报到证上写的单位或者改单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等办理档案托管

由于报到证的有效期是两年,因此毕业生应该在两年的有效期内尽快将档案托管出去。如果超过两年就会导致两个问题,档案长时间个人自持成为死档,档案托管凭据即报到证失效。

如果毕业超过两年没有办理档案托管,根据死档激活要求,需要回学校补办档案自持期间的档案流通手续,也就是派遣证明,并据此重新办理档案托管。

二、因工作调动需办理个人托管档案的

根据劳动法规定,企业职工的个人档案需要企业人力人事部门协助办理,也就是说一般不需要个人托管档案的。

如果已经将档案放在自己手里了,需要个人托管档案的,请务必按照调档手续准备好:档案接收单位的调档函、完整且密封的档案、档案流出单位的回执等。准备好这些资料后到档案接收单位办理档案托管。

档案托管手续

这里需要强调的依然是,不要将档案长时间放在自己手里,否则即使档案材料完整,档案托管也会被拒收。

三、流动人员档案托管

为了加强流动人员的档案管理,国家正在不断完善流动人员的管理规定。

根据规定,流动人员的档案托管一般需要准备好以下资料:

1、密封且完整的档案资料;

2、个人身份证;

3、劳动合同或者解除劳动合同的证明等。

准备好这些资料后就可以前往人力资源与社会保障局办理档案托管了。

以上就是举例说明的几类档案托管手续,供大家参考,如果你遇到的问题不属于上面提到的任何一种,可以咨询惬意生活。

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