相信有很多人都已经知道我们的个人档案是不能在自己手里保管的，必须放到具有档案管理权限的地方保管，但是很多人是容易忽略自己档案的合规管理的，等到大家需要使用到档案的时候就会发现自己的档案存放不合规或者出现了很多麻烦的问题，所以大家一定要牢记毕业这个离职这两个重要阶段大家一定要妥善安置好的自己的档案，存放档案到底需要什么手续？今天小编统一和大家分享一下存档案的规范要求和注意事项。
一、存放档案的基础要求
1、在办理档案存放的时候一定少不了身份证原件，而且我们还需要确认我们的档案是密封保存的，如此这样的档案才可以进行后续的托管手续。
2、其次我们的档案是必须通过公对公投递的方式才可以调派我们的档案，所以我们一个是需要找到存放档案的位置是具备人事权的，其次我们转移出档案的位置也是具备人事权的，如此大家的档案才可以正常流通的。但是如果此时大家的个人档案是在自己手里保管，那么去存放档案之前，大家一定要先办理手续将档案托管到学校或者其他人事机构先托管好。
二、档案转递流程
1、人才中心是不会接收你的个人档案的，必须将档案激活之后才能接收你的个人档案。另外调档是需要有合规的调档函才可以调出档案的，个人千万不能随意提取或者寄送我们的档案，不合规的投递方式都会导致我们的档案失效或者变成死档。
2、所以我们要转递档案的时候首先要到存放单位开具调档函，然后带原存放单位调取我们的档案，档案必须由指定的机构转递到目的单位，然后个人去确认了档案的存放状态确认无误之后我们才算完成档案的转递流程。
三、转递档案的注意事项
1、在办理档案转递时，需要先到档案接收单位了解当年档案接收政策以及所需材料，一般建议大家提前做好调研和了解，这样可以节省不少的时间和事情。
2、拿到这份调档函之后，我们的档案需要到目的地去确认一下状态才能确保我们的档案存放无误。不管怎样，大家一定要记住，就是个人档案不能由自己保管，自己保管的个人档案就是死档，任何接收单位都不会接收你的个人档案，档案也完全无法发挥其巨大的作用。
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