我们的档案是受档案管理法规的约束的，按照我国档案管理法规的要求，档案是必须存放在具备人事权的机构长期存放的，我们个人的工作和生活和档案都是息息相关的。原则上我们的档案是需要长期保存的，只要我们还有社会活动，我们的档案就是需要一直存放在合规的机构，直到我们完全不需要使用到档案。
一、档案不能放在个人手上
1、这种状况是非常容易出现的，很多人因为对档案管理的意识不深刻或者对于档案合规管理不重视，结果就把档案放在自己手上保管，但是个人档案放在自己手中进行存放时确实容易发生各种问题，比如损坏、丢失、被篡改等，出现这些情况我们的档案都是无法使用的。
2、所以我们每个人都必须要熟悉一下存档的方法有哪些，才能够将自己的档案托管到正确的地方进行管理。每个人选择存档的地点时都是不一样的，而且面临的情况也是多样化的所以处理档案的方式也会有差异，但是只要我们在毕业和离职这两个关键节点安顿好了我们的档案，那么个人就可以省去很多的事情。
二、档案应该存放在哪里
1、我们最好处理档案的时候就是毕业的阶段，这个阶段如果我们委托学校将我们的档案投递到人才市场或者就职单位存放，那么就可以保障我们档案的有效存放状态，以后大家需要使用档案的时候也可以直接从这些机构调取，不用担心档案找不到的情况或者失效的情况。
2、档案的投递是必须公对公投递的，所以这个过程我们务必要委托学校帮我们完成，个人千万不要自己带着档案去投递。如果出现档案在自己手上的情况，我们也要尽快去找专业的档案代理机构帮我们完成档案的调派，激活档案。
三、档案可以存放多久
1、存放在人才市场的档案是可以长期保存的，大家在管理档案的时候记得定期去人才市场确认自己的档案存放状态即可。
2、存放在单位的档案跟大家就职的情况有关，如果大家离职了档案自然是需要转移走的。但是如果大家在单位干到退休，而且完成了退休手续的办理，也是可以和单位协商将档案暂存在单位的，一般具备档案接收权的单位都是国企、事业单位性质，一般也是可以接收退休职工的档案的，只要大家具备档案管理遗失，都是可以处置好自己的档案的。
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