根据档案管理规定,档案必须由具备档案管理权限的机构进行保管,有部分学校会在学生毕业时,将毕业档案给到毕业生自己去处理,对于这种情况,很多同学不清楚要将学籍档案存放在哪里,对于存档需要准备的资料也不是很了解,那么希望以下内容可以帮大家解除这些疑问。
一、学籍档案可以存放在哪些地方?
1、毕业前,我们的学籍档案都是存放在学校档案室的,毕业后可以存放学籍档案的位置就比较多了,除了毕业学校外,还有人才市场、人才中心、人社局、具有人事管理权的工作单位等地方,具体存放在哪里要根据毕业生的就业情况来确定。
2、如果毕业后还没有明确去向,或者是想要考研、考公务员、事业单位的,我们可以向学校申请继续将档案存放在学校进行保管,但是学校最多只能为毕业生免费保管2年档案,若不希望档案在学校长期存档的,可以将档案转回户籍地的人才中心。
3、如果毕业后的第一份工作就是具有人事管理权的国有企业,机关单位的工作,那么大家可以将自己的学籍档案存放到单位的人事部门进行管理,参加工作后学籍档案就会转化为人事档案,记录我们的工作经历。
4、若毕业后的工作单位是不具备档案管理权的民营企业、私企,那么我们可以将自己的毕业档案存放到工作地的人才中心进行管理。
二、存档需要准备哪些资料?
1、毕业生在存放自己的学籍档案时,需要准备好存档所需要的相关资料,包含本人有效身份证件、毕业证、报到证等。
2、在办理存档手续前,我们需要先找到愿意接收我们档案的单位,然后就可以拿着身份证、毕业证、报到证等资料去办理存档手续了。
3、需要注意的是,档案是不能自行保存的,所以当毕业生拿到自己的档案后,需要及时托管到适合的位置,千万不要长时间将档案放在自己手中,否则我们的档案就会成为死档,这种情况任何正规单位都不会接收我们的档案了。
三、档案放在自己手中成为死档了怎么存放?
1、若毕业档案长时间放在自己手中已经成为死档,这种情况大家需要先将自己的毕业档案激活后才能办理档案托管手续。
2、我们需要将毕业档案拿到原毕业学校,找学校的老师帮忙对档案资料进行审查,确认档案资料没有问题的,老师会对档案资料签字或盖章,然后将资料重新转入到档案袋进行密封,激活档案的目的就是要让具有档案管理权限的机构确定我们档案资料的真实性和完整性。
3、档案激活成为后,大家就可以去办理档案存放手续了,如果自行送存档案被拒绝,可以委托档案服务机构代为办理。
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