档案科普:个人档案一直在自己手里怎么办?

在我们平时转寄档案的时候,有些小伙伴可能会收到工作人员交给自己的个人档案,一旦发生大家如果没有及时处理的话,很可能会给我们的生活带来一些麻烦。有很多小伙伴并不清楚自己的档案能否保存在自己手中,但是他们误认为档案可以像其他材料一样一直存放在手中,只要我们平时注意托管就可以了,然而事实情况却并非如此,如果我们真的将个人档案一直保存在手里的话,那么很可能在使用的时候就会发现档案已经失去了作用。

正确托管档案

由于我们的档案在正常情况下应该保存在具有档案管理权限的机构当中,所以很多同学在平时应该没有机会接触到自己的档案。为了保证自己的档案能够正常的发挥作用,必须要保证里面的材料在不断更新,所以当我们选择自己保管档案的时候就会出现材料断档的情况。到那个时候我们再想去使用档案的话,就需要将问题解决。

1、档案保存在手中,最容易出现的问题就是失效,这是因为我们将档案保存在手里长达两年,而没有及时更新里面的材料,所以在发生这种情况的时候,大家可以联系当地人才市场的工作人员,他们将会告诉大家激活档案的流程,然后我们需要按照工作人员说明的流程进行处理,这样就能够将问题顺利解决。

2、可是如果我们的档案在手中出现了破损的情况,那么在处理的过程中,大家首先需要确认手中的档案材料有没有出现问题,一旦大家发现有材料缺失,那么一定要将缺失的材料重新补办,然后经过审核确认档案保持完整,大家才能够重新封口,然后再去办理激活手续。

3、处理好的档案,大家需要尽快托管到档案机构中,因为只有这样才可以保证档案能够正常发挥作用,而且在托管的过程中,有些小伙伴会出现被工作人员拒收的情况,要想解决这个问题也需要花费一番功夫,而且在大家解决不了这个问题的时候,说不定我们还需要委托档案服务机构来处理,而且大家还需要选择正规的机构,不然可能花费了时间和精力还没有将问题解决。

个人档案

最后,小编想说作为重要的材料,大家一定要正确托管,如果遇到自己不清楚的地方,可以咨询办得爽档案服务机构来帮助大家处理问题。

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