毕业生档案在自己手里放多久会变成死档?

很多人会发现自己很长时间用不到档案,但是某个阶段要用到的时候档案已经不能用了,因为档案已经是死档了。可能有些人不理解什么是死档,也不清楚究竟是为什么自己的档案就不能发挥作用了明明自己也没有做什么,甚至档案在自己手里面就没有开封过。这是因为大家对于档案的相关知识还不不够了解,所以有一些误解,所以小编会通过一篇文章让大家有一个清晰的概念。

档案

一、首先,死档是什么意思?为什么会出现死档的情况?

1.死档就是说 档案无效了,在需要发挥作用的场合别人不认可这样的档案,即使档案和毕业的时候学校发给我们的状态一样;

2.出现死档的情况比较多,但是一般只要档案不是在正规的档案管理机构存着的,比如说自己保管或者放在不具有人事权的单位保管等超过一定时间限制的话都会自动变成死档;

死档

3.另外,如果档案在刚毕业的时候由于某些原因交到了自己手里,但是自己或者别人不小心打开了封条或者档案袋有点破损等,这样的档案也不能继续在社会上流通,不合法。

二、如果发现档案已经是死档了,该怎么处理?

1.在这里,只要档案失活了,就是成为死档了。我们就要先激活档案然后再存档或者办理其他的手续 ;

2.首先,我们需要找当地的人才市场,或者是人才管理中心,就是专门负责档案这部分的工作的。跟他们说明情况,了解激活档案需要准备什么。一般是本人办理的话带好身份证、档案材料和工作证明就行,如果是找人帮忙办理的话还需要准备由本人签字的代办同意书;

死档激活

3.然后将所有材料交给窗口的工作人员审核,审核通过以后由工作人员贴上封条,那档案的激活工作就完成了。

三、档案成功激活之后应该怎么办?怎么处理档案?

1.档案激活以后我们要尽快将档案存入具有人事管理权的地方,比如说各个地方的人才市场、事业单位、街道办事处等;

2.如果没有合适的地方,其实直接存入到帮我们办理激活手续的人才市场就可以,也不用再另外招人了。

档案托管

3.档案存好之后,比方说以后需要将档案转到其他地方或者用档案,通过发调档函就可以直接将档案调走,也非常方便,这就是公对公的转,不经过个人,也比较安全有保障。

好了,以上就是关于档案变成死档的解决办法,希望大家啊都能够顺利的解决。

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