毕业生在毕业后，无论是考上了研究生或公务员，还是日后换工作单位，都避免不了要调取个人档案。而调转档案必不可少的一份文件就是调档函，若没有调档函，那你的档案也就无法正常的进行调取。那么，究竟什么是调档函呢？又如何调取档案呢？下面，小编就为大家来讲讲。
一、调档函是什么
从专业角度来说，调档函指的是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件，通俗点来讲，调档函可以理解为新的单位开具的用于提取或调转档案的纸质证明。举一个例子，想必大家在工作时都交过公积金吧，若是辞职后到一家新工作单位工作，相应的公积金也要转移到新单位，那么如何转移呢？这时候就只需要新工作单位出具一份公积金转移函，我们再将其交给旧工作单位帮忙转移即可，同样的道理，档案的转移也几乎是差不多的。此外，在调转档案时，我们还必须得确保新工作单位具备档案管理权，这样才能将档案进行调转。
二、从人才交流中心调档
之前有位成都的小伙伴来咨询小编，他说自己在毕业后就将档案存入人才中心了，但最近工作上有些变动，就想将档案从人才中心调取出来，却不知道怎么处理？从人才中心调档其实并不复杂，只需注意以下几个流程即可。
第一步：档案接收单位要开具调档函
在调取档案时，第一步就需要档案接收单位开具好一份调档函交于人才中心，若没有这个步骤，那后面的流程都将无法正常进行。同时，我们还得注意调档函上是否有注明办理期限，若有，那就必须得在规定的期限内完成，否则就会失效了。
第二步：人才中心出具档案转递通知
在完成第一步后，若确认调转函没有问题，那人才中心就会出具一份档案转移通知，并告知档案的转移方式，一般包括：机要渠道寄出、专人送达或新单位专人取走，具体可以咨询下当地的人才中心，之后我们只要静待调转的档案即可。
第三步：档案接收单位回复回执单
人才中心寄出档案后，我们只需静待档案即可，收到档案后，档案的接收单位再回复一份回执单，那整个档案转移的手续就算完成了。
看了以上步骤，大家是不是觉得档案的转移并不是很难，只需按照流程来处理即可。但每个地方也许还是有细微差异的，为了避免浪费时间，建议大家在调取档案前先电话咨询下当地的人才中心，了解具体细则，以免来回奔波。
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