在开调档函之前必须要详细的了解存档的流程，无论是把档案放在人才中心还是放在人才市场，只要大家决定了存放个人档案，在了解了存放档案的一些注意事项之后就可以开始根据档案接收单位的要求提供个人信息请使用，在河北有很多大学毕业生打算把自己的档案从当前的工作单位转移到原户籍地进行存档，成为自由职业者进行发展，
那么就必须要开调档函对档案进行流通，少数已经选择将档案拿在自己手中的人员造成档案成为了一份死档处于失效的状态，需要激活之后才能够使用。本来就没有单位会愿意接收个人所携带的档案，所以大家在对档案进行处理之前一定要详细的了解一下关于转递档案的知识，否则只会浪费更多的时间。
在河北如何开调档函进行使用？
1、如果要正常的开调档函进行使用，大家需要准备自己的个人身份证原件及复印件，还有工作的证明信息提交给档案接收单位进行审核，申请开调档函进行使用。
2、一般在申请开调档函的时候，必须要在这一阶段提交自己的个人身份信息，还有存档单位的名称及地址在调档函上进行填写，在确认信息没有问题之后就可以让工作人员盖章，拿到调档函进行使用。
3、我们要把调档函提交到原先存放档案的单位进行审核，这样原单位的工作人员才会选择走机要通道将档案转移到新的档案接收单位进行存档管理。
使用调档函的时候有哪些注意事项？
1、在使用调档函的时候这份文件是有有效期限的，我们要在有效期以内将自己的档案转移到新的地方进行存档，否则就要重新开调档函。
2、转移档案的时候调档函虽然可以帮助我们进行存档，但是上面写有档案转入单位和档案转出单位。
3、如果大家需要再一次对档案进行转移处理，必须要重新开新的调档函，填入新的地址不能重复使用。
4、存放个人档案以后我们还要继续将一些没有归档的信息合并进去，形成一份完整的档案才能发挥出档案的证明作用。
5、在使用调档函的时候如果遇到了自己不了解的问题，一定要及时的与档案服务机构的工作人员进行沟通，了解存放档案的方法。
本站收集整理的原创文章。发布者：孑中舒，未经本站许可禁止转载
