众所周知,考研从前期的报名、复习,再到笔试、面试、政审、体检等,要经历很多道难关,只有攻克了这一道道的难关,才会正式收到录取通知书。那是不是收到正式的录取通知书就可以安枕无忧了呢?当然不是了!在收到录取通知后还得处理好一件事才能算是真正的安枕无忧,那就是关于档案的转移。
一、考研与档案
在考研过程中,档案与考生都是紧密相连的,就比如说在考研报名时,是需要填写档案所在地的,在政审环节,也是需要凭借档案进行政审的,若是正式录取后,那档案也就需要调入相应的录取学校了。在这一过程中,就必不可少要对档案进行转移,而档案的转移也离不开调档函。那么,调档函是什么呢?简单来说,就是录取的学校开具的一份档案调转函,有了这份调档函,你就可以将档案正式调入录取的学校了。
二、研究生怎么开调档函
对于考研的小伙伴们来说,其实是可以分为多种情形来处理的。
第一种情况:考生为应届生
这种情况处理起来其实是非常简单的,若是考生为应届生的话,那档案一般就还是学校。此时,只需要找录取的学校开具调档函后,再将寄给原学校即可,之后,自然会有专门的人员来帮你处理档案的转移。过一段时间后,你只需询问下档案是否转移到研究生录取学校就行了。
第二种情况:考生为未就业的往届生
对于这种情况,我们首先得确定档案的具体位置,对于未就业的往届生,一般而言,档案应该会寄存在人才市场或生源地,也有可能还存放在学校。所以在调转档案之前,我们先得找下自己的档案究竟在哪儿。在确定档案的存放地后,再将调档函寄到相应的档案存放单位进行调转即可。
第三种情况:考试为就业的往届生
对于这种情况,一般来说,档案会存放在就业单位或是人才市场。若是在就业单位,可以向领导说明情况,再找人事协助提取档案,他们对于这一块想必也是很熟悉的,所以找他们协助可以节省更多时间。若是在人才市场,可以先电话咨询下当地的人才市场,看调转档案需要什么材料以及具体的注意事项,然后按照相关要求来处理即可。
最后,还有一点要提醒大家,在调转档案过程中,一般是不能以自己的名义来邮寄档案的,应该请求档案部门来协助档案的邮寄,不然就会被退回喔。
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