个人档案托管需要什么?

在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以。

一、档案会影响什么?

对职工个人而言:

1、人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续;2、提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会保险;

3、为员工代办申报职称;

4、根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;

5、代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;

6、出具与人事档案有关的证明材料等等。

可以看出,档案的影响是比较大的,我们应该认真对待档案托管。

个人档案托管需要什么?

二、个人档案可以托管到哪里?

个人托管档案,首先需要明确要将档案托管在哪里。

个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

比如在职员工:

1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。

2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。

三、个人托管档案的流程及手续是怎样的?

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档案托管到人才交流中心的流程如下:

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

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