毕业生档案可以放在自己手里吗,档案放在哪?

学籍档案作为一份比较具有保存价值的原始记录,我们肯定是需要对档案进行良好的保管,但这并不意味着我们可以选择将它留在自己手中。即使大家将档案放在自己手里保存的非常完整,没有任何的破损出现,一旦放在自己手上时间过长就会使得档案失去它的真实性和保密性,处于死档的状态,无法使用它办理任何的手续。

我们不可以将自己的学籍档案放在手中一直进行管理,档案对我们以后考研究生、考公务员或者是在国企等单位上班的时候都是非常重要的,建议大家认真对待自己的档案。如果我们不了解如何处理档案,可以先对毕业后存档的方法进行了解,让自己有一个清晰的认识。

档案

一、毕业生毕业后档案可以放在自己手中吗?

1、虽然说毕业档案是我们自己的物件,但是也是国家的一份机密文件,一般都是需要放在具有人事权的地点进行保管,只有在我们需要用到档案时拿出来作为证明使用。

2、如果我们将自己的档案放在手中一直进行存放,一旦存放的时间超过了两年就会处于死档的状态,如果不及时激活对以后的工作和考试都会造成很大影响,要尽量避免这样的情况出现。

二、毕业生毕业后档案应该存放到哪些地点

1、毕业之后我们可以选择将档案转移到工作单位附近,如果我们的工作单位具备有档案管理权限,大家又可以将工作单位存放到单位的人事部门进行管理。

2、如果工作单位不具备档案管理权限,我们就可以选择将档案存放到工作单位附近的档案管理部门。

3、如果我们在毕业时打算回老家发展或者是准备作为自由职业者,就可以选择直接将档案转回到生源地,这样今后需要用到档案时,我们也方便回老家去使用档案。

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4、刚毕业时如果我们打算考研究生或者是考事业单位,可以选择将档案存放在学校中进行管理,方便自己使用档案。

5、除了以上这些存档地点外,我们还可以选择将档案存放到具有人事权的第三方档案服务机构进行托管,只是这种存档的方式需要我们缴纳一定的管理费用。最大的好处就是随时可以向工作人员咨询档案相关的一些问题,也可以让工作人员帮助我们处理需要用到档案的一些手续。

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