专升本档案如何存放?

许多人通过专升本的形式来提高自己的学历,毕业后档案也由自己去保管,毕业前档案都是放自考中心的,但毕业后自考中心就没有义务存放档案了,我们要自己去办理档案的存放手续。专升本档案与全日制档案保管也是大同小异。

档案存放

档案可以存放的位置

1、专升本档案可以存放在人才交流中心。毕业后如果自己进入了私营企业工作,那么我们就可以把档案放在人才交流中心。人才交流中心管理档案是很专业的,这样我们才能放心。若日后要从人才交流中心调出档案,只要到新的接收单位出具调档函,然后到人才交流中心办理调档手续即可。

2、档案可存放于各正规托管机构中。当然很多同学毕业后非常优秀,考取公务员或者事业编进入事业单位工作,在这种单位工作的话,最好把档案放在单位里面,因为这样的档案调取就很方便了。

3、档案可能存在户籍地的人事局。户口所在地的人事局是国家承认的机构,具有人事档案管理权限,人事局可以保管档案,如果大家在户籍地工作,我们也可以直接将档案放在户籍地人事局,这样档案离自己很近,人事局可以保管档案。

档案的托管方法

档案调档时,必须做到公对公的形式寄存。档案不能放在自己手中,否则会作废,公对公的转移档案是由具有人事管理权限的机构,邮寄到新的接收机构。公司要我们自己去开一封调档函,调档函要到新的接收单位去办理,收到调档函后,就去原来的档案存放机构办理档案调档手续。

专升本档案存放时应注意的事项

1、有些人对档案存放的知识缺乏足够的认识,他们觉得档案可以放在自己的手里,其实这是一种错误的认知,小编这里要纠正大家的错误观念,档案一旦放在自己中就失去了效力,这是违反档案法规定的。

2、并且档案不能被私自拆开,因为这也是违反档案法有关规定的,档案必须由专业人员进行拆封,档案里面的材料是国家的机密文件,就如同高考考题一样,如果自己私自拆开的话,它的保密性也就被破坏了。

档案存放

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