秦皇岛大学毕业生档案放哪里

关于大学毕业生档案,以前可能很多同学并不是很在意,但是随着大家对档案管理意识的增强,现在很多毕业生即使不知道怎么处理档案,但已经开始积极主动寻求档案托管相关知识。比如最近,就有同学在向我们咨询,自己即将毕业要去秦皇岛工作了,应该将档案放在哪里呢?

一、毕业生的档案托管单位有哪些?

毕业生档案放在哪

因为毕业生的档案管理都是执行国家统一规定的,与地域并没有太大的关系,在各个城市和地区,毕业生可以选择的档案托管单位一般是可以分为以下几类的:

类型一:毕业生的工作单位,比如向我们提出咨询的这位同学,如果是在秦皇岛市的国企或者机关事业等具有档案接收资格的单位工作的,就可以选择将档案放在工作单位保存;

类型二:工作单位所在地的公共档案管理机构,在大部分城市都设置有很多档案管理机构,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些机构不仅可以接收企业集中托管员工人事档案,也可以接收个人存档;

类型三:就是可以将档案转回原籍,比如这位即将去秦皇岛工作的同学,如果不确定未来是否会长期在这里发展,其实是可以将档案转回原籍保管的,这样也能避免以后更换工作时,还需要处理好档案调档的工作。

二、毕业生应该怎么办理档案托管手续呢?

档案托管

确定好档案单位后,就可以执行档案托管手续了,比如毕业生想要将档案托管在工作单位所在地的人力资源与社会保障局,那么他可以这样操作:

  1. 首先在离校前办好报到证,报到证原件会被放进毕业生的档案中去,报到证副本则是作为档案托管依据发给毕业生个人,其中报到证的报到单位与毕业生档案托管息息相关,比如要将档案托管到人力资源与社会保障局,则可以将报到单位填写为工作单位或者XX人社局;
  2. 毕业生的档案由学校整理、密封好以后,就会由学校负责将档案转到接收单位中去,通常是通过邮寄的方式将档案转出去的;
  3. 毕业生的档案被接收单位收到以后,首先需要通过审核,确认档案材料无缺失且是密封好的,然后档案才会被正式接收;
  4. 最后就是毕业生应该到托管单位去领取档案托管合同。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年5月17日 上午10:27
下一篇 2021年5月17日 上午10:31

相关文章

  • 发现个人档案在手里保存怎么办?

    现如今档案已经成为影响毕业生就业的重要问题,在日常生活中,相信很多同学没有考虑过自己的档案应该如何正确的托管,结果导致我们在毕业时疏于管理,最后导致档案出现问题,一旦发生这种情况,...

    2021年4月14日
    0527
  • 单位离职后工作档案需要托管吗?

    当你从单位离职之后,个人档案需要保存到相应的机构当中吗?有些人可能会认为自己失去工作之后,文件资料可以暂时存放在手中等找到新的工作之后再重新托管,但是正是因为在自己保存的过程中已经...

    2022年8月9日 档案托管
    0558
  • 山东省人才交流中心档案托管流程!

    在大家想要将手中的档案托管到山东省人才交流中心的时候,大家会遇到什么样的问题呢?我们如果没有做好充分的准备,很可能就会导致档案失去作用,从而影响到我们平时的正常使用了。 档案的托管...

    2022年2月23日 档案托管
    0638
  • 毕业学生档案应该怎么处理

    事实上,在期末考试中,许多学生根本不知道如何处理他们的个人档案,毕业学生档案应该怎么处理?这实际上是因为他们对自己的档案很陌生。以前,他们从未接触过自己的档案,这就是为什么会发生这...

    2022年2月28日 档案存放
    0414
  • 全日制毕业档案在手中应该保存在哪里呢?

    对于全日制毕业生来说我们,我们一定要采用正确的档案存放方法,但是如果学校老师已经将档案交给了我们,大家应该如何去处理呢,由于很多小伙伴并不知道全日制毕业档案应该保存在什么地方,所以...

    2022年3月26日 档案托管
    0543
  • 毕业后档案学校会发到哪里

    随着毕业季的到来,最近在和自己的同学聊天时大家都充满了对未来的憧憬,对美好生活的期待。可是当聊到个人档案时,大家好像都没有听说过,为了让同学们搞清楚个人档案的相关问题,小编特意去查...

    2022年4月7日 档案存放
    0489

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询