关于毕业时应该将档案放在哪里这个问题,我想每个大学毕业时应该都遇到过。没到临近毕业,学校一般都会组织毕业生们办理档案托管,其中毕业生们首要考虑的问题就是应该将它放在哪里?因为每个人的情况都不一样,有的人考上了公务员,有的人签约了私企……
因此,我们需要在掌握档案管理知识后选择最适合自己的托管单位和托管方式。
一、大学毕业生可以将档案放在哪些单位,应该怎么选择?
大学毕业生可以选择的档案托管单位其实有很多,在选择合适的档案托管单位时,主要是要根据我们自身的情况来定:
- 单位的档案室,这种情况适用于在国企和机关事业单位就职,且单位要求将档案放在本单位保管的毕业生;
- 公共的档案接收单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这种情况适用于在私营企业、外资企业等不具备档案接收资格的单位就业的毕业生;
- 生源地的档案接收单位,如果毕业生没有就业,或者就业的单位没有对档案托管单位作出明确要求的,毕业生可以根据自己的意愿,将档案转回生源地或者户籍所在地的档案管理单位保存;
- 学校的档案室,如果毕业生申请了延迟毕业,或者因为其他原因想要将档案留在学校的,学校会为毕业生提供为期两年的档案保管服务;
- 留学生服务中心,如果毕业生有出国留学的打算,且想要保留留学期间的档案记录的,可以选择将档案托管在这里。
二、毕业生怎么将档案托管到这些单位中去?
毕业生根据上面的内容确定好自己的档案托管单位后,就可以开始办理档案托管手续了,以应届毕业生为例,档案托管的流程一般如下内容所示:
- 首先要在离校前办好报到证,原因一是报到证是办理档案托管的依据,原因二是毕业生的档案中必须要有报到证;
- 准备好报到证且确定好档案托管单位后,学校就会在毕业后将学生的档案邮寄到指定的接收单位中去,大部分学校是不会将档案交给学生个人的,因为这样不符合规定的;
- 接收单位在接到学生的档案后会对其进行审核,主要是确认档案是密封好且完整的,通过审核后就会将档案收入;
- 最后,毕业生不要忘了去领取档案托管合同。
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