大学生毕业生档案一般存放在哪里

关于毕业时应该将档案放在哪里这个问题,我想每个大学毕业时应该都遇到过。没到临近毕业,学校一般都会组织毕业生们办理档案托管,其中毕业生们首要考虑的问题就是应该将它放在哪里?因为每个人的情况都不一样,有的人考上了公务员,有的人签约了私企……

因此,我们需要在掌握档案管理知识后选择最适合自己的托管单位和托管方式。

毕业生档案

一、大学毕业生可以将档案放在哪些单位,应该怎么选择?

大学毕业生可以选择的档案托管单位其实有很多,在选择合适的档案托管单位时,主要是要根据我们自身的情况来定:

  1. 单位的档案室,这种情况适用于在国企和机关事业单位就职,且单位要求将档案放在本单位保管的毕业生;
  2. 公共的档案接收单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这种情况适用于在私营企业、外资企业等不具备档案接收资格的单位就业的毕业生;
  3. 生源地的档案接收单位,如果毕业生没有就业,或者就业的单位没有对档案托管单位作出明确要求的,毕业生可以根据自己的意愿,将档案转回生源地或者户籍所在地的档案管理单位保存;
  4. 学校的档案室,如果毕业生申请了延迟毕业,或者因为其他原因想要将档案留在学校的,学校会为毕业生提供为期两年的档案保管服务;
  5. 留学生服务中心,如果毕业生有出国留学的打算,且想要保留留学期间的档案记录的,可以选择将档案托管在这里。

二、毕业生怎么将档案托管到这些单位中去?

档案托管指南

毕业生根据上面的内容确定好自己的档案托管单位后,就可以开始办理档案托管手续了,以应届毕业生为例,档案托管的流程一般如下内容所示:

  1. 首先要在离校前办好报到证,原因一是报到证是办理档案托管的依据,原因二是毕业生的档案中必须要有报到证;
  2. 准备好报到证且确定好档案托管单位后,学校就会在毕业后将学生的档案邮寄到指定的接收单位中去,大部分学校是不会将档案交给学生个人的,因为这样不符合规定的;
  3. 接收单位在接到学生的档案后会对其进行审核,主要是确认档案是密封好且完整的,通过审核后就会将档案收入;
  4. 最后,毕业生不要忘了去领取档案托管合同。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年5月17日 上午10:20
下一篇 2021年5月17日 上午10:28

相关文章

  • 部队成人自考大专档案怎么放进去?

    成人自考大专毕业的同学也是非常优秀的,参加自考毕业的同学都有非常强的自制力,这样他们才可以提升自己的个人学历,虽然我们在毕业之后可以去找到非常好的一份工作,可是我们的个人档案如果有...

    2022年7月2日 档案托管
    0271
  • 定州个人档案存放在哪里

    小编的一个朋友大学毕业后去了河北省定州市工作,在一家事业单位工作。 最近这位朋友联系小编说他打算评定中级工程师,请问小编评级中级工程师有没有什么需要注意的事项。小编告诉他评定中级工...

    2022年4月23日 档案存放
    0295
  • 私企退休人员个人档案存放在哪里比较好?

    私企退休人员个人档案存放在哪里比较好?退休对于大部分人来说都是高兴的事情,辛辛苦苦工作了半辈子,终于迎来了退休时刻,可以不用每天那么辛苦的起早贪黑的工作,终于迎来了自己的清闲时间。...

    2022年4月7日 档案存放
    0490
  • 连云港自考毕业生档案托管方法

    学籍档案中记载了每一名大学毕业生的学习经历,即使大家是通过自学考试参与了成人教育,同样有一份属于自己的学籍档案。大家在毕业时学校就会将自考学籍档案转交到个人手中,由学生自己进行保管...

    2021年5月8日
    0144
  • 天津哪里可以存放个人档案?

    最近有一位来自天津的朋友询问了小编一个关于档案的问题,那就是:天津哪里可以管理档案。这个问题应该也是广大毕业生朋友们心中的疑惑,因为大家在办理毕业手续的时候,应该已经对档案托管心力...

    2021年4月2日
    0170
  • 齐齐哈尔市存放档案吗?

    无论在哪个地方存放个人档案信息,都要详尽的了解一下可能存在的一些问题。如果我们随便就将档案拿在自己的手中,或者是托管在一些这些具有人事权的地点。时间一长,多少就会遇到一些档案问题给...

    2022年4月16日 档案托管
    0185

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注