大学生毕业生档案一般存放在哪里

关于毕业时应该将档案放在哪里这个问题,我想每个大学毕业时应该都遇到过。没到临近毕业,学校一般都会组织毕业生们办理档案托管,其中毕业生们首要考虑的问题就是应该将它放在哪里?因为每个人的情况都不一样,有的人考上了公务员,有的人签约了私企……

因此,我们需要在掌握档案管理知识后选择最适合自己的托管单位和托管方式。

毕业生档案

一、大学毕业生可以将档案放在哪些单位,应该怎么选择?

大学毕业生可以选择的档案托管单位其实有很多,在选择合适的档案托管单位时,主要是要根据我们自身的情况来定:

  1. 单位的档案室,这种情况适用于在国企和机关事业单位就职,且单位要求将档案放在本单位保管的毕业生;
  2. 公共的档案接收单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这种情况适用于在私营企业、外资企业等不具备档案接收资格的单位就业的毕业生;
  3. 生源地的档案接收单位,如果毕业生没有就业,或者就业的单位没有对档案托管单位作出明确要求的,毕业生可以根据自己的意愿,将档案转回生源地或者户籍所在地的档案管理单位保存;
  4. 学校的档案室,如果毕业生申请了延迟毕业,或者因为其他原因想要将档案留在学校的,学校会为毕业生提供为期两年的档案保管服务;
  5. 留学生服务中心,如果毕业生有出国留学的打算,且想要保留留学期间的档案记录的,可以选择将档案托管在这里。

二、毕业生怎么将档案托管到这些单位中去?

档案托管指南

毕业生根据上面的内容确定好自己的档案托管单位后,就可以开始办理档案托管手续了,以应届毕业生为例,档案托管的流程一般如下内容所示:

  1. 首先要在离校前办好报到证,原因一是报到证是办理档案托管的依据,原因二是毕业生的档案中必须要有报到证;
  2. 准备好报到证且确定好档案托管单位后,学校就会在毕业后将学生的档案邮寄到指定的接收单位中去,大部分学校是不会将档案交给学生个人的,因为这样不符合规定的;
  3. 接收单位在接到学生的档案后会对其进行审核,主要是确认档案是密封好且完整的,通过审核后就会将档案收入;
  4. 最后,毕业生不要忘了去领取档案托管合同。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年5月17日 上午10:20
下一篇 2021年5月17日 上午10:28

相关文章

  • 尤溪人才档案存放在哪

    尤溪人才档案存放在哪比较好?如果你在选择存档位置的时候不知道如何托管档案的话,你可以了解一下相关的档案知识,知道哪些位置可以存档,然后要结合你工作后的实际情况,存放个人档案存档的位...

    2022年3月28日 档案托管
    0904
  • 毕业生档案怎么处理呢?

    毕业档案应该怎么去处理呢,如果我们将毕业档案保存在自己手中,是否还能够正常的使用?其实绝大多数同学从学校毕业的时候并没有亲自去处理过档案存放的问题,因为老师已经帮助我们将档案保存到...

    2022年10月2日 档案托管
    0487
  • 档案怎么自己拆开?千万不可以!

    档案如果在自己手中千万不要拆开,否则档案会失效,后果严重。

    2020年12月21日
    0951
  • 档案能不能自己拿着呢?

    档案是我国的一种特色制度,当我们从高中开始就已经建立了完整的个人档案,不过在那个时候我们可能对档案的了解甚少,所以并不清楚档案应该如何保存,并接待以后将会发挥什么样的作用,但是从老...

    2021年6月10日
    0483
  • 曲靖市毕业生档案存放

    云南省曲靖市某工业大学的毕业生小王昨日在网站上咨询小编,他说他下个月就正式毕业了,上周学校把每个人的学籍档案发到了学生手中,让学生根据自己的实际情况选择档案的托管地。小王想请小编帮...

    2021年12月21日 档案托管
    0700
  • 档案能放在自己手中吗

    上过大学的朋友都有一份属于自己的学籍档案,大学毕业的时候有的学校会把档案发给同学们,让同学们根据自己的实际情况把档案托管到相应的档案管理机构。有的同学会把档案托管到工作单位,有的同...

    2021年12月21日 档案在自己手里
    0549

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询