大学生毕业生档案一般存放在哪里

关于毕业时应该将档案放在哪里这个问题,我想每个大学毕业时应该都遇到过。没到临近毕业,学校一般都会组织毕业生们办理档案托管,其中毕业生们首要考虑的问题就是应该将它放在哪里?因为每个人的情况都不一样,有的人考上了公务员,有的人签约了私企……

因此,我们需要在掌握档案管理知识后选择最适合自己的托管单位和托管方式。

毕业生档案

一、大学毕业生可以将档案放在哪些单位,应该怎么选择?

大学毕业生可以选择的档案托管单位其实有很多,在选择合适的档案托管单位时,主要是要根据我们自身的情况来定:

  1. 单位的档案室,这种情况适用于在国企和机关事业单位就职,且单位要求将档案放在本单位保管的毕业生;
  2. 公共的档案接收单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这种情况适用于在私营企业、外资企业等不具备档案接收资格的单位就业的毕业生;
  3. 生源地的档案接收单位,如果毕业生没有就业,或者就业的单位没有对档案托管单位作出明确要求的,毕业生可以根据自己的意愿,将档案转回生源地或者户籍所在地的档案管理单位保存;
  4. 学校的档案室,如果毕业生申请了延迟毕业,或者因为其他原因想要将档案留在学校的,学校会为毕业生提供为期两年的档案保管服务;
  5. 留学生服务中心,如果毕业生有出国留学的打算,且想要保留留学期间的档案记录的,可以选择将档案托管在这里。

二、毕业生怎么将档案托管到这些单位中去?

档案托管指南

毕业生根据上面的内容确定好自己的档案托管单位后,就可以开始办理档案托管手续了,以应届毕业生为例,档案托管的流程一般如下内容所示:

  1. 首先要在离校前办好报到证,原因一是报到证是办理档案托管的依据,原因二是毕业生的档案中必须要有报到证;
  2. 准备好报到证且确定好档案托管单位后,学校就会在毕业后将学生的档案邮寄到指定的接收单位中去,大部分学校是不会将档案交给学生个人的,因为这样不符合规定的;
  3. 接收单位在接到学生的档案后会对其进行审核,主要是确认档案是密封好且完整的,通过审核后就会将档案收入;
  4. 最后,毕业生不要忘了去领取档案托管合同。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年5月17日 上午10:20
下一篇 2021年5月17日 上午10:28

相关文章

  • 天津市武清区哪儿可以存档案?

    毕业档案怎么存放其实是每年都存在的问题,因为每一年的大学毕业生都是不熟悉档案的人员。这也造成了总是有人不知道怎么管理个人档案,对天津市武清区的一些朋友来讲,也是一样的。最近就有这一...

    2022年2月17日 档案存放
    0996
  • 深圳人才中心档案托管流程是怎样的?

    在深圳市发展了一段时间之后,其实很多人都比较乐意将档案存放到当地的人才中心管理起来的,不过在存放档案的时候我们不能够随意处理的,比如说不能直接亲自携带档案进行存档,没有单位和机构会...

    2022年1月20日 档案托管
    0662
  • 学生毕业档案在自己手里怎么办? 

    很多大学毕业生由于不明白毕业档案怎么存放,拿到自己的毕业档案后选择把档案放在自己的手中,那么这种保管方式到底是否是正确的呢?今天我们一起来了解一下这其中详细的内容。 一、重要提醒:...

    2022年7月1日 档案在自己手里
    0495
  • 手上的档案能放在哪里?

    每一年,都有毕业生问,档案在自己的手中?今日小编为您解答此问题。第一,我们都应该知道档案不能放在自己手里。如果我们长期把人事档案放在手中,档案就会变成死档,对我们的升迁甚至考核都会...

    2021年4月16日
    0457
  • 南京人才服务中心档案托管

    根据人事档案管理规定,人事档案的转递和管理是由组织人事部门或者其委托的具有资质的单位具体进行负责的,其他的单位以及个人都不得转递或者是管理人事档案。在南京市有很多人就想将自己的档案...

    2021年5月14日
    0748
  • 大学毕业档案会给自己吗?必须避开的错误存放方式!

    很多人总是在想自己在毕业期间所获得的一些成绩单等内容,都被归档在了档案里面没有其他的地方可以进行托管,那么像这样一些信息虽然与自己有极大的关联,但并不意味着学校应该发放到学生手中,...

    2022年5月27日 档案存放
    0689

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询