个人档案里面记录了我们每个人的成长,包括中学、大学时期的学历证明,包括了我们的工作经历记载。前几天有个朋友跟我说她的档案放在手里很久了想拆开看看里面有些什么资料,我当下立刻阻止了她,告诉她绝对不行,因为一般情况下档案是不会放在自己手里的,如果真的落在自己手上那么千万不要私自拆开来看,否则后果就是档案失效,没有任何的作用了。
首先,我们该清楚的知道通常情况下的个人档案应该放在哪里:
1、应届毕业生档案在未就业的时候可以放在毕业学校里保管,期限是不超过2年择业期,过了2年以后档案则必须转走;
2、当然如果毕业后找到工作且工作单位可以接收档案的话,档案可以由工作单位保管。不过需要注意的是要是有一天离职,那么不要忘记了档案也是要转走的,不要遗忘在原单位;
3、还有一个最保险的地方就是人才中心。不管是不是在择业期中,个人档案都可以寄存在人才中心。短期内的档案会送到毕业学校所在地的人才中心,但是因为外地大学生的户口都是临时的集体户口,所以要长期保存的话就需要转回户籍地的人才中心。
档案落到自己手里是比较少的情况,要是一旦发生了,我们需要即刻想办法把档案寄存到安全稳妥的地方,而不是自己把它打开偷偷看里面的内容。自己手里的档案要怎么托管呢?
1、首先要确认手里的档案是否还有效,是否是死档。如果不是死档的话,要么就把档案托管到所在单位,要么单位没有独立人事权不能接收的话就把档案寄存到人才中心去。请大家按照自己的情况去选择托管地点。
2、要是确认档案已经是死档了,那么就麻烦一点了,需要把档案立刻激活。激活档案的第一步是要到人事部门了解激活的流程和所需要的相关材料;第二步是准备材料,材料有身份证、激活申请书、工作单位开具的证明等,确认好档案的完整性后前往人事部门进行办理。
目前也有不少朋友档案他在自己手里没有寄存,请大家根据自己的情况去处理。如果由于档案相关知识匮乏不知道怎么处理或者没有时间去处理的话,可以把档案和相关寄存需要的材料交给代办机构。办得爽平台是小编知道的国内最专业的代办平台,可以解答各种关于档案的疑问,提供最优的处理方案,也能快速地代你解决档案托管。
本站收集整理的原创文章。发布者:胡作曼,未经本站许可禁止转载