为什么大专档案不能拆

针对为什么大专档案不能拆这个问题，其实我们想说的是，根据规定，不仅是大专档案，任何档案都是不被允许拆开的，并且也不能放在自己的手中保管。想要理解这一规定，我们首先就要了解档案到底是做什么用的？

一、档案有什么用？

在学校时，我们的档案是学籍档案，比如大专学籍档案会包括：高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报道通知书。

当我们毕业后，大专学籍档案被托管到档案管理机构后就会逐渐转变成人事档案。在此以后，人事档案将在我们的个人发展道路中发挥非常大的作用，比如：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案，这也是中国人事管理制度的一项重要特色，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。
求学：被录取后政审必须要用到档案；
公职考试：证明是否有报考、录取资格，以及相应政审必须要用到档案；
工作：入职转正定级，计算工龄，评职称，考核需要用到档案；
出国：留学资格核实以及出境审查需要用到档案；
退休：办理退休手续、领取退休金需要用到档案。

档案在这么多情形中发挥着重要的证明作用，自然是不能随便打开的，并且根据规定，私自将档案打开后就会导致档案不能正常使用，相信大家都能理解这一点了。

二、如果不小心将自己的档案拆开了应该怎么办呢？

如果毕业还未超过两年，可以先回毕业院校，找到班主任说明档案被拆封的情况，让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章，最好再密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场；
毕业超过两年择业期，或学校无法帮助解决存档问题时，档案通建议大家可以联系第三方存档机构帮助解决存放，尽早解决好，毕竟处理起来也需要一定的时间。

一般在毕业以及离职阶段容易造成“死档”问题，因为这时候需要调转档案，而很多同学其实是不知道如何处理的，我们建议大家在这些关键时刻一定要小心谨慎，即使自己不知道如何处理，也要找一些机构代办，切莫忽略档案的重要性。