其实我们知道,很多毕业了的同学并不会太关心自己的档案,虽然我们知道它很重要,但日常生活中真的事感受不到它的重要性啊,自然就容易忽略档案管理了。更有些同学出于好奇,私自将自己的档案打开了,这种情况下档案肯定会变成死档的。如果遇到这个问题,我们应该怎么办呢?你知道应该怎么正确处理吗?
一、什么是毕业生档案,为什么个人不能将档案拆开呢?
毕业生的档案记载着学生时期的学习情况,家庭情况,思想政治,身体状况等材料,用于毕业后用人单位选拔、聘用毕业生以及评定支撑的重要依据。
个人档案会密封好并由学校盖章,这样做就是为了避免个人私自拆封修改,破坏档案的真实性。这样档案不仅会失去作用,也不会被档案管理单位接收。
除审核或填充档案外,一般档案是不需要打开的,并且即使是要打开档案,也是应该由档案管理单位的相关责任人打开的,比如个人考上了公务员,需要查阅档案中的某份资料,则需要先申请,在办完所有的手续后才能将档案打开。
档案拆封需专业管理档案人员进行办理,切记不可个人私自拆封。如果档案送到人才市场中保管,当需要政审或干部提拔等需审核档案时,人才市场是可以开封查阅的。
二、如果档案被拆开了应该怎么办呢?
当档案不小心被个人拆封时,如未超过择业期的毕业生可联系毕业院校寻求帮助,超过择业期时可寻求专业的人才服务机构咨询,档案被拆开后是不能自己私自再把它粘上的。
拆封后的档案如果不存在档案材料缺失的问题,可以请毕业院校或者人才服务机构将档案重新密封。密封档案的时候是要用到密封章和封条的,这也是个人不能密封档案的主要原因。
如果被拆开的档案存在材料缺失的问题,在进行档案密封前还应该将缺失的部分补齐,具体规定如下:
- 毕业后的个人档案有包括:高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报道通知书等,缺哪一项就找学校补哪一项;
- 所有补办的档案材料都应该加盖补办单位的公章,这样才算有效;
- 另外就是毕业生的档案中必须要有报到证,并且在择业期内,报到证也是托管档案的依据,所以我们要重点关注档案袋中是否有报到证。
以上就是关于毕业生档案被拆开的一些建议,其实无论你是否知道如何处理这类问题,我们都是建议大家要及时想办法解决,因为拖得时间越长,带来的麻烦就会越多。如果确实不知道应该怎么办,我们还可以找第三方机构代办。
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