在现代社会中,很多人会由于各种各样的原因选择辞职,辞职已经很普遍了,但是在辞职之后,很多人却不知道怎么样去处理档案,从而在辞职之后档案就变成了异常档案。甚至有的人觉得档案放在自己手里面是很安全的,结果这样的存放方式反而让档案变成了死档。
辞职后档案可以放在自己手里吗?
- 档案法明确规定了,档案是不可以放在自己手里面的,如果把档案放在自己手里面的话,档案就会失去作用,这样是违反了档案法规定的。所以大家千万不要将档案放在自己手里面。如果档案失去了效力,对自己的工作就会带来很大的影响。
- 档案放在自己手里面的话,也很容易出现丢失,以及私自打开的情况,这些情况也是造成档案死档的原因。档案材料必须由专业的机构打开,自己打开档案档案里面的材料就失效了,所以尽量不要在辞职之后自己保管档案。
- 辞职之后如果把档案放在自己手里面的话,那么档案就会变成死档,必须要把死档拿去激活,因为死档激活之后才可以进行存放。死档无法在社会上流通,我们一定要将自己手里面的档案拿去激活,可以在具有人事管理权限的机构办理激活手续。
- 在档案激活之后必须进行正确的存放,如果档案在自己手里面保管的话,它会再次失效,我们必须去具有人事管理权限的机构咨询存放方法。档案的存放需要经过公对公的邮寄,这样才可以保证档案资料的真实性。如果自己在存放档案的过程中出现问题,也可以请第3方档案托管机构帮忙。
档案具体的激活方法:
- 在辞职之后我们可以去人才交流中心激活档案,我们档案的激活方式也是比较简单的,首先需要去人才交流中进行询问激活流程,按照他们的要求进行相关资料的准备。
- 接下来就是将档案拿给人才交流中心负责人进行检查,他们需要检查档案袋里面的各项材料,需要确保档案完整,档案材料真实。
- 接下来就会有负责人帮我们进行档案的激活,在档案激活之后,会被贴上新的封条,盖上印章。
最后一步就是进行档案的存放,在档案激活之后,必须将档案存放在人才交流中心这种具有管理权限的机构,就不容易出现档案异常的问题。
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