放在手中两年的毕业档案

小编身边的一位朋友在毕业后将自己的毕业答案保存在自己手中,已经有两年的时间了,最近她辞去了工作,准备参加事业单位考试,然而听说事业单位对于个人档案的要求会比私人企业高很多。于是他就想知道这份保存在他手中两年的档案应该如何去处理?

毕业档案

首先我们第一件要处理的事情就是激活档案了。大家可能会觉得奇怪,为什么我们要去激活自己手中保存的档案呢?毕竟这份档案并没有丢失或者破损呀。这是因为如果我们将档案保存在自己手中超过两年的时间,那么不管档案在手中保存的有多么完好,最后都会变为死档。这份答案在社会中是不可以正常使用的,因此我们首先需要将档案激活后,我们才会有一份有效的档案可以正常使用。

档案应该如何激活呢?

由于我们毕业的时间已经有点久了,所以大家想要委托学校帮助我们解决档案激活的问题基本上是不可能了。但是我们可以通过其他的方法激活手中的档案,比如我们可以去当地的人才市场办理档案激活手续。不过大家应该有听说过,解决档案问题并不是一件容易的事情,所以我们在激活档案之前,最好可以询问工作人员,在了解详细的情况之后大家再去处理。

激活后的档案肯定是需要保存在档案机构中的,那么我们知道自己的档案应该托管在什么地方吗?

1、如果我们在这个时候已经参加了工作,那么大家在托管档案的时候,肯定是需要根据单位的要求来选择托管方法的。大家应该知道现在社会中绝大多数的企业为民营企业,这些企业本身不具备人事档案管理权,所以在保存档案的时候,通常大家会选择将档案托管到当地的人才市场中。

2、但如果我们还没有参加工作,那么答案最好保存在户籍所在地的人才交流中心,这样方便大家档案的统一管理。并且这种托管档案的方法具有很强的包容性,不管我们有没有参加工作,都可以选择这样的托管方法。

3、最后一些单位对于个人档案的要求会比较高,所以在入职的时候往往需要大家提供毕业档案。这个时候我们只需要将档案托管到工作单位中就可以正常使用了。

死档激活

其实档案托管并没有大家想象中的那么复杂,之所以大家会觉得处理档案问题会比较麻烦,这是因为当大家需要使用到个人档案的时候才会发现档案已经出现了问题,到那个时候再去解决肯定就需要花费不少的时间了。

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