大家有没有遇到过,在毕业的时候档案还保存在自己手中的情况。虽然根据规定在毕业的时候,大家应该将自己的档案托管到具有档案保管权的机构中,然而在现实生活中,并不是每位同学都会这样去处理自己的档案。有些同学在毕业的时候,选择将档案保存在自己手中或者是学校将档案交给了自己,而他却并不清楚这份档案应该托管到什么地方。如果我们的档案一直保存在自己手中,会对个人产生什么样的影响呢?
大家可能不太清楚,档案如果保存在手中,超过两年的时间就会失效,这样的档案如果我们想要在今后的生活中继续使用的话,就需要办理激活手续。然而大家可能在平时并没有了解过相关的知识,所以在遇到这种情况时,大家可能不太清楚应该如何去处理。因此当我们在毕业后发现档案在自己手中的时候,一定要及时托管,这样才可以避免档案出现问题。
那么我们应该如何处理手中的个人档案呢?
1、当档案保存在自己手中的时候,大家一定要先确认手中的档案是否还是有效的。因为档案保管在自己手中,很可能会由于保管不当而导致失效,这个时候我们可能并不太清楚自己的手中的档案已经无法使用,所以我们需要将档案交到相关机构中进行审核。
2、当确认手中的档案没有问题之后,大家才可以办理档案托管手续。否则无效的档案即使托管到档案机构中,在以后也无法正常使用。
3、当大家在办理档案托管的时候,可能会遇到一些问题,比如一些档案机构的工作人员告诉我们手中的档案不可以办理托管。大家千万不要以为这是工作人员在故意为难我们,其实根据规定档案机构是可以拒收以个人名义托管的档案,所以当我们自己拿着档案去办理托管的时候,工作人员很可能会拒绝办理。
4、如果大家遇到档案被工作人员拒收的情况,小编建议大家最好可以委托专业的代办机构,帮助大家解决这个问题,否则凭我们自己的话可能花费了不少时间,也解决不了这个问题。
档案失效的时间越久,对我们的影响也就越大,所以当大家发现自己档案已经出现问题的时候,一定要及时处理,千万不要等到自己需要使用的时候再着急去解决这些问题。
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