毕业时我们的档案在手里怎么办?

相信很多同学在毕业的时候不清楚自己的档案应该托管在什么地方,如果我们询问身边的朋友可能得到的回答并不是一样的,这就导致很多同学一直很困惑档案应该保存在什么地方才是正确的。其中就有不少同学会在毕业的时候选择将档案托管在自己的手中,因为他们觉得像档案这么重要的材料,保存在自己手中肯定是没错的。然而,有这种想法的同学肯定在平时对于档案知识是相当缺乏的。只要我们对档案有所了解就可以知道自己的毕业档案是绝对不可以保存在手中的。

自持档案

为什么个人档案不可以保存在自己手里呢?

1、当我们参加工作后,个人档案将作为重要的证明材料发挥作用。档案中的材料是具有法律效力的,所以当我们将档案保存在自己手中,就很容易出现材料被篡改的情况,一旦发生那么这份档案肯定就不可以使用了。

2、根据档案法的规定,个人是没有权利私自保存档案的。一旦档案保存在手中就会失去其真实性和完整性,这样的做法会直接导致个人档案失效。在日常生活中,我们想要使用这份档案也很容易被工作人员拒收。

3、包括大家认为个人档案保存在自己手中是很安全的,这种想法也是错误的。当我们将个人档案保存在手中超过两年的时间,那么这份档案将会变为死档。

档案托管

由此我们就应该可以知道,个人档案是绝对不可以保存在自己手中的。可万一我们在毕业的时候就已经把档案保存在手里了,那么我们还可以做什么补救的办法呢?

1、最好的补救办法,就是尽快将档案托管到具有人事管理权的机构中。向我们大家熟知的学校就是可以保存档案的地方,但是当我们毕业后参加工作时,学校就不能帮我们保管这份档案了。不过我们还是可以选择将档案托管,到工作单位或人才市场中。

2、在自己保存档案的时候,手中的这份档案很容易变为死档。如果我们遇到了这种档案问题,那么一定要将其解决后再去托管,否则这种档案是肯定不被档案机构接受的。

3、还有一些同学在托管档案的时候被工作人员拒收,即使手中的档案还有效也无法办理托管手续。这是因为根据规定档案机构是不接收以个人名义托管的档案。所以当发生这种情况时,我们最好可以联系相关的档案服务机构了解解决的办法。

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