应届毕业生的人事档案存放在哪儿

小伙伴是否还记得在走出高校的大门时的场景呢?怀揣着自己的毕业证和学位证前往心怡的企业上班,激动心情让我们忽视了跟随自己多年的人事档案,待到进入企业后需要自己的档案时,却不知道自己的档案在哪里,又该怎么进行调取档案?当我们遇见调取档案的问题时,小编可以帮你解答噢。

人事档案咨询

人事档案存放在哪里?

1、学生的生源地:一般大学生毕业以后,因为一般性企业不具备接受毕业生的人事档案资格,所以高校在学生毕业以后,除特殊申请调档的同学外,基本都是打回到生源地处的人才交流中心,并由个人来办理托管事宜,且此种存放位置是所有情况中最常见的一种。

档案存放

2、毕业高校:学生毕业且已经顺利就业,学校会相应处理档案,但是个别同学因在两年内未找到合适的工作,档案会留存在母校,若两年后还未就业,学校会将档案打回到生源地,此时可以参考第一条建议查询噢,同时因为就业超时学校将不再发放报到证。

3、就业代理或者人才交流中心:对于毕业以后有想考研究生、公务员和自主创业的同学来说,这种方式也是可以合理安排自己档案。

如何调取/迁移档案:

1、确认档案位置:对于大多数同学而言,毕业以后的档案一般是退回到生源地的市属下面的人才交流中心,可以直接查询本县市的人才交流中心电话,查询是否在人才交流中心,或者在本校查询毕业生办公室电话询问档案去向。

档案调取和迁移

2、调取档案:依靠本人的身份证和学校(或企业)出具的调档函现场办理档案调取,或者在政府服务中心网站在线办理档案调取,档案将通过快递邮寄的方式到达手中,建议采用网上在线预约调取档案,避免长途奔波调取档案,可以节省相当多的时间,无论身在何处都可完成档案调取和迁移的。

档案调取注意事项:

注意事项

毕业生的人事档案意义重大,包含学生生涯期间的所有基本信息,因为具有特殊性,所以档案只能保存在具有档案存放的机构,例如人才交流中心、学校或者国企等,个人不应长时间留存档案,为避免丢失建议及时上交到档案存留机构,同时在后续的就业过程中也要时刻关注档案的动向,确定档案的存放位置,在需要迁移档案时可以更快办理。

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