档案是机密文件,机密文件能自己保管吗?当然是不能的了,档案作为个人身份的证明性文件,具有法律效力,是相关单位对个人进行政审的重要材料。档案保管有专门的保管机构,而且国家也不允许个人保管档案,所以档案是不能自己保管的。
但是现在很多人对档案保管有一个误区,就是档案是记录自己个人学习、工作和生活的材料,属于自己,所以自己保管自己的东西没什么问题。其实档案不仅是记载个人履历的材料,还是我国针对国情所采取的人才管理方式。所以相关规定表明,档案要由专业的档案保存机构代为保管。
自己保管档案有哪些不好
第一、自己保管档案容易致使档案成为死档
很多人可能听说过死档,但是很多人不知道什么是死档,认为档案不就是一份纸质材料吗,还分什么死活,又不是个动物。下面我就讲一下什么是死档,其实这个死并不是传统意义上的生死,而是你的档案是否被相关部门承认,是否还具备法律效力。一份不具备法律效力的档案就是死档案,而死档案大多数都是因为个人保管时间过长造成的,因为自己保管档案时间过长,相关部门就无法判断其真实性,自然也就不愿意承认这份档案了,那么这份档案也就没什么作用了,档案就成为死档了。
第二、自己保管档案容易造成档案损坏或丢失
大家都知道档案是纸质性材料,是纸的话就容易出现一个问题:容易损坏。自己保存的话容易造成档案撕毁或者腐蚀,而一份被损坏的档案也是不被相关部门接收的。还有一些人在自己保管档案的过程中误拆档案,那就更不可以了,档案是机密文件,上面都有密封条,一旦拆开就没有办法证明里面内容真实与否了,自然也就失去了法律效力。其次,个人保管档案还容易造成档案丢失,丢失后补办档案也是很麻烦的事情。
总结:档案对个人来说非常重要,个人保管档案容易造成各种问题,容易给自己带来各种麻烦,并且很可能影响自己发展前途。所以千万不要自己保管档案,档案保管有专门的保存机构,档案保存在这些机构才是最正确的做法。如果你的档案已经出现问题,小编这里给大家推荐一个特靠谱的网站:办得爽。今天小编就讲这些,有什么不懂的可以私信小编或咨询网站工作人员。
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