当毕业生毕业后,最好能够在毕业时就对个人档案进行正确的存放。在学校给予的两年择业期内,对档案的管理不能马虎大意,一旦超过两年择业期,但仍未对毕业档案进行妥善存放的,尤其是长期存放在自己手中的毕业档案,则会变成没有社会认可度的死档。
一般情况下,激活死档分为以下三个步骤:
一、联系当地人才交流中心。在进行这一步的时候,为了减少激活死档的麻烦,可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。要清楚当地人才交流中心对于激活死档的相关要求和规定有哪些。
二、准备激活时当的相关材料。在正式办理激活时,当手续前一定要确保自己手上的档案完整性,存在丢失的情况请及时到毕业学校进行补办。一般情况下,激活死档所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及最常见到的身份证、毕业证、学历证等。
三、进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。这时候,人才交流中心会开具一张存档证明书,大家一定要保管好这份证明书,在今后档案的调动和使用过程中非常重要。
在你存放完成后,一般会得到由人才交流中心开具的档案存放证明。日后凭借此份证明可以对个人档案进行调动。但有些地方的人才交流中心,会有人事代办的时限要求,若是急于调动个人档案的同学则需要对相关政策有更加具体的了解。
以上三个流程就是激活死档的常见基本程序,但值得注意的一点是,目前我们国家各个地方的人才交流中心,对于激活死档要求的相关材料和具体程序都有所不同,在办理激活死档之前一定要做好功课,搞清楚具体该如何办理。也可以选择咨询相关档案管理代办公司,委托其对自己的档案进行激活。
档案是我们国家人事管理制度中的重要特色,并且,对于档案来说,最重要的就是它的真实性和及时性,所以不要拆封,也不要对自己的档案不闻不问, 关于档案的问题大家有什么疑惑的可以去询问这家权威档案服务机构——办得爽,如果有档案上的麻烦处理不了,还可以申请人事办理哦!
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