有一位朋友在毕业的时候就把档案放在了自己的手里面,一放就是好几年,几年过去了他要去评职称,在这个时候才发现自己手中的档案是不可以使用的。其实档案在自己手中存放的情况有很多,根据小编了解有不少的同学在毕业的时候不知道怎么存放档案,于是就把档案放在家里面了,他们觉得这样的存放是最安全的。不知如果自己保管档案好几年了,那么应该怎么处理呢?一起来看一下吧。
一、自己保管档案好几年怎么办?
1、如果档案放在自己手上好几年了的话必须要去激活档案,我们手中的档案必须要拿到人才市场去激活,人才市场会有专业的人员审查档案资料,在审查档案资料之后将我们的档案封装起来,档案就可以被激活了。
2、在激活档案之前一定要先去了解档案的激活流程,然后再准备相关资料,当相关人员在审查档案资料的时候,如果发现你的档案被修改或者是档案资料造假,那么你的档案是没有办法被激活的。
3、激活档案之前,如果你发现你的档案资料明显缺失或者是明显残缺,那么你的档案是不能激活的,你必须要先去将缺失的资料补办好了之后,再可以拿去激活。
4、如果自己在事业单位或者国企工作的话,那么你也可以在单位去询问档案的激活方法,一般情况下单位也是可以办理档案激活的。
二、档案可以放在哪里?
1、档案激活之后,我们可以选择把档案放在人才市场,人才市场是人事局所管属的,档案接收单位档案放在这里的话将会非常的安全,因为人才市场有专门的人员来管理档案,但我们也要定期的更新档案资料。如果要把档案放在人才市场的话,应该去人才市场咨询托管的流程。
2、激活后的档案也可以放在户籍地,如果大家在户籍地工作的话,这样的存放方式就很适合大家。
3、如果在事业单位工作的话,档案放在单位是最合适的,因为单位在评职称的时候调取你的档案是很方便的,而且也有利于你升职加薪。
大家一定要记住档案是否可以自己保管的,如果出现这种情况的话,一定要去激活自己手中的档案,否则我们的档案一直都是没有办法使用的资料。
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