大学毕业后在外地工作档案怎么办?

很多大学生毕业以后,选择去深圳,上海,北京,广州等一线城市发展,因为这些地方,相对于其他城市来讲,薪资多,待遇好,发展机会大。但是,毕业以后,找到外省的工作,毕业生常常会面临档案的去向的问题,那么,档案去哪了呢?一般有以下几种情况。

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第一,就业于机关单位

如果毕业生成功考取机关单位,那么毕业生的档案会随着自己的工作,调到相应的机关单位。机关单位在入职前,会考查毕业生的相关档案,要求严格,因此,档案也是就业的重要一部分。就业于机关单位以后,要及时转移档案,不影响后续的工作和评级等。档案放到机关单位以后,不需要担心后续丢失问题,无论后续换工作还是调离,都不用担心丢失,相对来说比较安全。

第二,就业于企业单位

如果毕业生毕业以后,就职于企业单位,那么毕业生的人事档案将会寄存于人才市场,或者另外一种情况下,毕业生的档案将会转回原籍。如果毕业生在机关单位以外的单位上班,建议档案转回原籍。企业单位一般不保存或者接受毕业生的人事档案,人事档案一般在党政机关作用较大,考察严谨,在企业单位的话,用处不太大。为了自己的档案保存完整不至于丢失,转回原籍是一种很好的办法。

第三,寄存学校

毕业生的档案一般可以存放在学校。但是,如果存放在学校的话,一般情况下,学校只负责保存两年,如果毕业生两年后仍然未提档,毕业生的档案将会打回其户口所在地的人事局。因此,毕业档案存放在学校不是很好的办法,特殊情况下,毕业生应及时提取个人档案。

第四,退回原籍所在地的人事局或者人才管理中心

我们需要注意的是,毕业生的档案,不能由毕业生个人保管。如果毕业生的档案一直存放在自己的手中,档案就会很容易变成死档案,一旦变成死档案,其原有档案需要激活,激活后才能正常使用。因此,毕业生原则上是自己不能拿档案的。

一般如果要提取个人档案的话,需要相关部门开取提档函或证明,只有相关证明开具了以后,才能按照要求提档。个人的档案是有密封条的,个人提取出来的档案是处于密封状态下的,其内容不能被个人看到。如果是就业部门需要调取毕业生的档案,部门之间会自行协商,处理档案问题,不需要个人处理。

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档案是很重要的一份证明文件,如果档案不慎丢失,再去进行补办的话,是相当麻烦的,不但要开取相关证明,流程和审核也是相当麻烦,耗费时间长,可能还会耽误使用。因此,毕业生毕业以后,要注意档案去向,及时保存。

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