档案怎么转入人才中心“安家”?

人才中心是所在地区人力资源和社会保障局下属的毕业生档案管理机构。

自2015年起各地人才市场已取消档案管理费,免费为大家办理档案托管、转档等。

很多朋友想知道毕业后的档案应该存放在哪里?办得爽帮您理清人才中心档案接收的具体流程及条件要求。

档案怎么转入人才中心“安家”?

一、办理条件:

(一)现档案管理机构符合以下条件之一:

1.档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

3.档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

(二)现工作单位符合以下条件:

工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

二、申请材料:

1.本人有效身份证原件;

2.保险个人参保缴费证明(最近三个月);

3.与用人单位签订的劳动(聘用)合同(原件和复印件各1份)及该单位营业执照副本复印件(加盖单位印章1份);

4.离职文件原件(限档案存放在机关、事业单位、国有企业的人员提供)。

三、档案存管常识:

1、毕业后档案存放学校(2年期限):

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。办得爽提醒一点:两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案遗失。

2、毕业后档案存放人才市场:

(1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。办得爽要提醒的是:一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。

(2)毕业后找到单位的,可找地方人才市场存放。从存放在人才市场之日开始,就可以算工龄了。即使以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,转到新就业地的人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,办得爽提醒:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,成为“死档”!

3、毕业后档案主动打回原籍:

无论是否参加工作,自己的档案都可回到原籍人事局或人才市场。即使是在国企、政府机关供职,单位发函到家乡人才市场调档即可。

4、毕业后档案寄送公司/单位:

一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。

5、档案存放在街道办事处:

如若档案在街道,办得爽提醒:一旦有单位录用,要调取档案会比较麻烦。

四、人才中心不接受档案会有哪些影响?

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。

2、考研。

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,就没有干部身份,也就没有资格评职称。

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明。

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行。

8、养老保险。工龄计算,退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

9、落户北上广深大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。办得爽提醒大家:如果不及时补救,这种好单位的大门也会关上。

11、住房补贴发放。

12、入团入党。

 

办得爽是一家专业的档案代理机构,现已帮助40多万毕业生朋友解决了档案转入人才中心的疑难问题!

早日给档案妥善安家,便是多了许多保障哟!

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