非全日制档案的正确存管方法

随着2020庚子鼠年新冠肺炎病毒疫情的蔓延,参考最近政府出台的各项为稳就业的政策来看,不排除政府会通过公务员等招录扩招去缓解就业压力,更有不少在职人士已进入在职考研的备考日程中了。

关于个人档案的存管常识,大家真的都清楚知道了吗?如今依然有朋友在报考前,仍不清楚非全日制档案该如何处理?

非全日制档案的正确存管方法

一、之所以多数人倾向非全日制考研,需首先了解其优势。

1、时间安排更灵活。非全日制研究生,通常情况是在周末上课,能较好地兼顾工作和学习,保障了经济收入,减轻了学习的压力。

2、同圈人脉的结识。现在专硕全日制,也越来越多的应届毕业生报名了,而非全日制仍主要是职场人士的场所。在学习中,能认识到很多同地不同行业的在职同学。而且随着这两年,国家政策的支持,非全日制在招生录取上采取和全日制同样的要求,在教学质量上也有加大师资、资源的投入。此外,非全日制毕业后可获得教育部认可的学士和学位证书,提高了证书的含金量、社会的认可度。

3、非全日制研究生在完成学业的时候将会颁发双证,而证书除了显示学习方式的不同以外,并无其他差异,而且证书是教育部门认可。而且这几年,企业对于高学历人才的需求增加,HR在筛选人才时最看中的就是学历。

二、全日制和非全日制在档案调转上有什么区别?

非全日制,一般来说是不会有户口、档案调转,若有需要,需个人联系院校进行协商;一般而言,毕业后没有派发派遣证。

全日制,是否调转户口由学生自己决定,非定向研究生,必须将档案转到学校;定向可不转档案。

三、非全日制档案的正确处理方式。

1、应届毕业生。

今年有不少非全日制研究生是应届毕业生,由于非全日制的考生上线人数不足,需由全日制考生调剂过去。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校即可。上交调档函之后,就不用再管其他。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。也有一些院校非全日制只能选择定向,所以录取考生并不会收到调档函,不过如果可以自行选择的话,办得爽建议应届毕业生将档案调到学校。

2、未就业往届生。

毕业后,继续考研,没有找工作的考生,首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校,或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后,通常是由本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这时要确认档案管理处能否统一代办。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄,因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校,和老师沟通,说明情况,确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

3、已就业往届生。

已经就业的往届生,如果选择非定向,也是存在着同样的问题,都是先要弄清楚档案究竟在哪里?如果档案在户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果档案在工作单位,就一定要和单位的直系领导先说明情况,然后由领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。如果选择了定向就业,那么也不存在调档函的问题,毕业后回原单位即可。

4、如果“三方协议”签署的公司有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案到签署“三方协议”的公司。如果签署“三方协议”的公司没有人事档案管理权或者没有签署工作单位,那么学校会核对户口所在地,并将档案派送至当地的人力资源管理局,这时推荐大家找专业的机构办理。

非全日制档案的正确存管方法

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