研究生档案在自己手里怎么办

现在考研已经成了很多大学生的选择,考研成功的大学生的档案自然也要随着学生本人调到研究生院校,然而总写学生的档案因为某些原因落到了自己的手中,这怎么办呢?有的同学因为不知道怎么办拖延了,也有同学对此好不重视,结果用的时候悔不当初,那我们应该怎么办呢?小编来告诉你吧!

现在考研已经成了很多大学生的选择,考研成功的大学生的档案自然也要随着学生本人调到研究生院校,然而总写学生的档案因为某些原因落到了自己的手中,这怎么办呢?有的同学因为不知道怎么办拖延了,也有同学对此好不重视,结果用的时候悔不当初,那我们应该怎么办呢?小编来告诉你吧!

研究生档案在自己手里怎么办

研究生档案里面都有哪些材料?

为了提起重视,我们首先先来了解一下研究生档案里面都有哪些东西:

1.高考体检表;

2.入党申请书,入党思想汇报;

3.入团申请书以及相关资料;

4.硕士研究生录取通知书;

5.硕士成绩综合评定表、论文评语、奖惩材料;

6.毕业生登记表、毕业体检表;

7.若毕业就业,则有报到证。

研究生档案为什么不能放在个人手里?

  1. 根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。”“转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”所以个人手里的档案不能被研究生考试院校接收。
  2. 档案在个人手中,不能保证档案材料的真实,为了杜绝恶意篡改档案资料等行为的发生,严禁个人携带档案。这并不是说真的会有人恶意篡改档案资料,而只是有可能,但即使是这样都不行。
  3. 个人手里的档案容易丢失、破损,档案封条一旦被打开,档案就不符合研究生考试要求了。档案一旦丢失,补办起来也很麻烦,一方面会影响你的工作,即使你没有工作,也会耗费很长时间,用的时候来不及的。而且补办过程会很繁琐,有些东西很可能还补不回来。

研究生档案应该怎么正确处理?

  1. 如果你的研究生档案现在在自己手里已经超过两年,那你的档案很可能已经成为死档了,需要重新激活,激活后的档案建议放在人才市场进行保管。
  2. 如果全心准备考研的话,你可以把档案放在学校或者放回户籍所在地。
  3. 如果你是刚刚考上研究生的,那你现在要把档案托管到人才市场等专业机构,研究生入学考试合格被录取后,就可以直接让研究生学院进行调档,档案就由你的录取学校保管了。
  4. 如果你研究生退学了,凭退学证明不需要报到证也可以转递档案,大多数退学的学生档案由当地人才接收,户口也可以存放在市级人才中心。
  5. 如果你已经研究生毕业了,那你可以将手中的档案拿到人才市场进行挂靠,人才市场有可能会接受个人手中的档案,日后你找到工作,要把档案调到单位去,只需要一张调档函就可以调走。
  6. 如果你的档案因为放在自己手里导致了部分材料遗失,那你就需要去把这些材料补齐,缺少哪一部分就补哪一部分,补齐后托管到人才市场盖章封档。研究生档案要重视

考研不易,我们要珍惜,如果研究生档案最终因为我们自己的疏忽而导致我们的研究生经历不被认可,那我们真的就欲哭无泪了,之前就有小伙伴吃了这个亏,如果你的档案在自己手里,那你要抓紧时间办理托管了,办得爽希望可以给你提供帮助!

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