档案放在自己手中是违反了档案法规定的,但是在现实生活中,很多人会将档案放在自己手里,这是非常不可取的,我们不能够这样做,如果将档案放在自己的手里,就会造成档案死档。
如果档案变成了死档,就意味着我们的档案不能够存放在任何一家正规的单位,也意味着咱们档案里面的资料失去了作用,不会证明我们的学习经历和工作经历。
如果档案放在了自己手里,该怎么办?
- 档案在自己手中,首先要做的就是将档案激活,只有在档案激活之后才会重新进行存放。档案激活必须去具有档案管理权限的单位进行。
- 如果咱们并没有超过两年的择业期,而且没有参加过工作,那么手中的档案可以去自己就读的母校进行激活。把档案交给母校的档案管理中心,由相关人员对档案里面的资料进行审查,在各项资料真实性得到保障的情况下,就可以办理激活手续。
- 如果自己已经参加了工作,并且自己的工作单位属于事业单位,那么我们可以去自己的工作单位办理激活手续,因为事业单位是由人事管理权限的。
- 如果没有工作也没有关系,我们可以去人才交流中心办理激活手续,人才交流中心是国家所设立的专门管理人员档案的机构,我们去询问相关办理条件,按他们的要求提交相关资料即可。
- 如果我们的个人档案里面出现了档案缺失的情况,我们还需要将缺失的材料进行补办,这样才可以顺利办理激活手续。
档案激活之后存放在哪里?
- 在档案办理这个手续之后还应该进行存放,必须存放在具有档案管理权证的单位。
- 如果我们没有找到工作,我们可以将档案放在学校,当然学校只会存放学籍档案,如果是人事档案的话是不可以放在学校里面的。
- 如果我们的工作单位属于国有企业,我们可以将档案放在企业人事部门进行保管。
- 没有找到工作的同学可以放在人才交流中心,在那里我们的档案会得到专业的管理,不用担心档案异常的问题。
档案在自己手里就会无法正常调取,一旦发现档案在自己手里,一定要按照本文介绍的方法进行处理,只有这样档案才可以重新的进入到社会当中,才不会对个人工作带来影响。
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