办理档案托管需要哪些东西?

档案记载着我们每个人在学习期间、工作期间详细的资料。但是当前很多人对档案并无准确认识,没有认识到档案的重要性。认为档案不重要,放在那里都无所谓。这就大错特错了。一般而言,我们可以将档案放到人才市场、就业单位或者继续留在学校,这这些都是比较有保障的档案保管渠道。

下面小编为大家解答一下办理档案托管需要哪些东西?的问题。

第一,将档案放至人才市场需要什么呢?

学籍档案如果向放到人才市场去,一般而言只要联系人才市场,具有有关资料与证明文件即可。对于有工作单位,找到了工作的毕业生而言,持有接收单位签章的《就业协议》到服务大厅人事局窗口盖章,再将《就业协议》送交所在院校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案交至人才中心就可。而对于尚未找到工作或者想要继续深造的同学而言,毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到人才中心签订人事代理协议即可。

办理档案托管需要什么

第二,档案调至就业单位需要什么?

档案不在的话会让利益相关人的利益无法得到保障,无论是以后的继续深造还是日后的工作升级,如转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、出国、考研、考公务员、考编制的情况,都是离不开档案的。对于毕业生而言如果找到了合适的就业单位,就业单位会发调档函,从学校将档案调走的。

办理档案托管需要什么

第三,档案留在学校需要什么?

档案留在学校主要是怎会毕业后不打算工作或者暂时没有找到合适的工作的学生来说的。如果要继续留在学校不需要办理特殊的手续,去学校档案管理部门提出申请即可。

因此,综上可知,对于尚未找到工作或者没有工作意向的毕业生而言可以将档案转移至生源地、人才市场中心以及继续留在学校,而对于已经确定工作单位的毕业生而言,还可以将档案转移至工作单位保管。无论是将档案转移至生源地、人才市场中心、继续留在学校还是转移至工作单位保管,一般而言都需要当事人的身份信息证件、托管申请材料、《报到证》、转移函等材料,这些材料发挥着一定的证明、依据作用,是转移档案是必须审查的。因此,在档案转移前必须妥善办理这些材料,避免档案转移失败,造成不必要的麻烦。

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