档案在托管中心专升本后该怎么办?

小编的一个朋友之前是专科学历,毕业后把档案存放在了某个档案托管中心。现在他考上了专升本,不知道该如何处理自己的个人档案。

档案在托管中心专升本后该怎么办?

一、关于个人档案与入学报到手续。

1、我告诉朋友,他考上了本科之后,去学校办理入学报到之前要把他的档案转到学校去,此后他的专科毕业档案就会放在本科的学校,由本科学校的老师统一管理。

2、所以他需要把他的档案,从目前的档案托管中心转到他考上的本科的学校。朋友不知道如何才能正确的转移档案,他问小编是不是他先去档案托管中心提出档案,然后自己拿着再交到学校去。

怎么放档案

二、正确转移档案的方式如下。

1、小编告诉朋友,自己携带档案是一种错误的方式,容易导致档案变成失效的档案,而且也容易导致档案丢失,很多朋友都是自己拿着档案,最后导致档案不知所踪。如果不慎弄丢了自己的档案,那可是非常麻烦的事情。需要找之前专科毕业学校的老师去重新补办学籍档案,还有补办大学毕业之后的一些人事材料。这个流程是很麻烦的,估计要耗费大量的时间和经历。为了避免不必要的麻烦,千万不要自己拿走档案。

调档函

2、想要提出档案,他需要先去本科学校申请开调档函。去开调档函的时候要拿上他的录取通知书和其他个人相关的证件,找招生办的老师拿调档函。拿到调档函之后,再回到之前存放档案的托管中心申请转出档案。

三、档案调到本科学校之后,还需要做什么?

1、他的专科毕业档案会通过专门邮寄档案的通道,直接寄送到他本科的学校,学校收到他的档案之后,就会为他的档案办理归档的手续。后面他就直接把档案交给学校管理就行了,个人不需要做什么。

2、学校的老师会往他的档案里面加入他在本科求学期间的一些经历、资料和信息,然后他本科毕业之后这份档案就会成为他的本科毕业档案。本科毕业之后,他就需要把这份本科毕业档案从学校转出,存放到其他的档案管理机构或者是人才市场或者是档案托管中心。

调档流程

3、个人档案对每个来说都很重要,一定要重视,按照正规的流程来存放和转移档案。如果随意处理档案可能会导致档案丢失或者直接作废,万一碰上什么事情需要使用档案就麻烦了。

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