每年的6月,是毕业季。是我们结束大学最后的时期了,当我们毕业后,就会面临找工作,面试,需要重新找住的地方,最重要的环节就是,需要将我们的档案进行妥善的托管。而往往这个最主要问题,是我们最容易遗忘的。
小编就收到一位小伙伴的留言,说自己是今年毕业的,在毕业的时候,去忙着参加毕业典礼,聚会,找工作,找住宿等等,一时就没有想到自己的档案问题。等现在工作找到了,但是因为没有及时的托管档案,导致现在不知道应该将档案放在哪里。那么小编现在详细的说一下这个小伙伴的情况。
1.首先我们需要了解到,目前档案在哪里,是否还在学校,还是已经被学校调至户籍地,我们需要先到学校找到相关负责的老师。了解档案的位置,如果不在学校,也可以在学校了解到,档案是什么时候转至什么位置。这个在学校都是有记录的。
2.在我们了解自己档案的位置后,其次是需要了解到我们现在准备将档案放在哪里?什么机构可以接收我们的档案。
(1)学校:我们是可以继续存放在学校的,但是这个只能是暂时的,这个时间限制是2年,我们可以在2年内再将档案调至其他的机构。一般这个是针对打算继续报考研究生的学生比较方便的。
(2)户籍地:这个在毕业的时候,是可以直接调过去的,缺点就是以后需要档案的时候,是需要回户籍地进行办理档案的流转的。
(3)单位:因为这个小伙伴目前是在天津市武清区上班,这个时候,需要了解到自己目前所在的单位是否有档案的接收权限,如果有的情况下,是可以转过去的。
(4)人才市场:因为这个小伙伴目前是在天津市武清区上班,如果单位没有接收权限的话,可以调至天津市武清区的人才市场,我们可以先去了解一下具体的情况,在我们了解清楚之后在进行档案的调动。
这些就是关于档案接收问题,以及档案可以存放在哪些地方的具体情况。大概的情况就是这些,想要让这些机构接收我们的档案,也需要有一些注意的事项。
注意事项:
1.档案之间的调动是需要公对公的,也就是说需要以学校对单位,或者是学校对人才市场等,是不能以个人的名字调动档案的,个人名义调档的,是不被任何的机构单位所接收的。
2.在我们调档的时候,如果是自己送过去的情况下,一定不要自行拆封档案。要确保档案的完整。
3.在调档的过程中,需要以调档函为依据。
4.一定要在调档函规定的时间内完成档案的调动。
5.在档案成功调动到目的地后,后期一定要询问档案是否安全到达。
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