在任何情况下,档案都不应该被保存在自己手中,那么在离职后如果档案被保存在了自己手里,大家应该怎么去处理呢?
作为重要材料,档案一旦因为保存方法原因而失去作用,那么肯定会给自己之后使用带来很大的麻烦,尤其是很多小伙伴并不知道应该如何处理档案问题,所以在解决问题的时候会遇到很多的麻烦。
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档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
离职后档案在自己手中怎么办?
1、档案保存在手里会因为材料没有更新而变为死档,不过只要大家及时托管,那么还是可以确保档案能够保持有效的状态,但是大家在托管档案前需要进行审核,确保档案保持有效。
2、如果档案在自己手中已经保存了较长的时间,那么在托管的时候遇到问题是肯定的,毕竟档案已经失效了,大家需要去处理这些问题。
3、档案在自己手中长时间保存会变为死档,所以大家在办理托管手续之前需要进行激活处理,而激活流程在每个地区并不是一样的,所以大家在处理的时候最好提前咨询工作人员。
4、档案流入手中大家可不能随便拆开,因为被拆开的档案会因为材料真实性破坏而失去作用,并且有材料丢失的风险,所以在这种情况下,大家需要进行材料审核,确定材料完整的情况下,大家才可以将档案重新密封并办理激活手续。
离职人员档案可以保存在哪里呢?
1、在离职后,由于大家新的工作单位情况不太一样,所以处理档案的方法肯定也会存在不同,大家需要考虑单位要求,不然档案保持有效,但是却不能正常使用。
2、很多小伙伴在离职后肯定会尽快找到新的工作,在这种情况下,其实大家的档案可以保存在工作地的人才中心,当然如果工作人员告诉大家档案可以保存在工作单位的话,我们也可以选择将档案保存在工作单位。
3、不过还有一些同学没有找到新的单位,那么我们也绝对不能将档案保存在手中,大家可以将档案先托管在人力资源保障局,等找到工作后,大家再按照单位要求进行存档,这样我们就不会因为托管方法原因而造成档案失效了。
若大家平时没有了解档案知识,那么在处理问题的时候,遇到一些麻烦也是很正常的事情,只不过有些同学可能无法将问题解决,在这种情况下,大家就需要委托代办机构帮忙处理问题了。
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